طريقة ضغط ملف pdf

طريقة ضغط ملف pdf

يعدُّ ضغط الملفات من الأمور الهامة التي يحتاج إليها الكثير من الأشخاص لتقليل حجم الملفات كي لا تأخذ حيزًا كبيرًا في الجهاز، ومن أجل تسهيل نقلها من جهاز إلى آخر، إذ يوجد لذلك عدَّة طرق سريعة وسهلة، من أهمها^[١]:

استخدام الإنترنت في ضغط ملف pdf

• الدخول على موقع (smallpdf)، أو الانتقال مباشرةً إلى الرابط (https://smallpdf.com/compress-pdf).
• الضغط على زر اختيار الملف الموجود في وسط الشاشة.
• تحديد ملف pdf المراد ضغطه على جهاز الكمبيوتر.
• النقر على زر فتح (open).
• اختيار النوع المناسب للملف المراد ضغطه، إذ يمكن اختيار (الضغط الأساسي) للحصول على ملف عالي الجودة وضغط معتدل، بينما عند الاشتراك بحسابٍ على الموقع يمكن اختيار (ضغط برو) للحصول على ملف مضغوط ضغطًا عاليًا.
• الضغط على اختيار (choose).
• الضغط على زر تنزيل (Download).
• فتح ملف pdf بعد حفظه في مجلد التنزيلات.

استخدام المعاينة في جهاز ماك لضغط ملف pdf

• فتح تطبيق المعاينة (Preview) في أجهزة ماك ثم فتح pdf منه.
• الضغط على ملف (file) من الشريط العلوي.
• الضغط على فتح (open).
• النقر الملف (file) من الشريط مرةً أخرى.
• الضغط على تصدير (export).
• كتابة اسم جديد للملف عند إنشاء، وهذه الخطوة اختيارية.
• اختيار pdf عند خيار تنسيق (Format).
• تحديد خيار تقليل حجم الملف عند اختيار مرشح الكوازتر.
• تحديد موقع في جهاز الحاسوب لحفظ الملف فيه.
• الضغط على حفظ (save).

استخدام أدوبي أكروبات لضغط ملف pdf

• فتح تطبيق أدوبي أكروبات (Adope Acrobat).
• الضغط على ملف من شريط المهام.
• الضغط على فتح (open).
• اختيار الملف المراد ضغطه والضغط على فتح.
• النقر على ملف مرةً أخرى.
• الضغط على تقليل حجم الملف.
• الضغط على اختيار مجلد مختلف لاختيار موقع تخزين الملف المضغوط.
• اختيار موقع تخزين الملف المضغوط.
• تغيير اسم الملف من خلال تعبئة حقل الاسم، وهذه الخطوة اختيارية.
• الضغط على حفظ (save).

مميزات ملف pdf

إنَّ ملف pdf هو ملف يحتوي على كافّة عناصر المستند على هيئة صورة إلكترونية يمكن طباعتها وعرضها والتنقل من صورة إلى صورة عدا عن إمكانية إعادة توجيهها، وتُستخدم برمجيات أكروبات وغيرها من المنتجات المماثلة في إنتاج هذه الملفات، لذا من المهم وجود نسخة من قارئ pdf على أي جهاز الكترونيّ لقراءة المعلومات الموجودة في ملفاته، إذ تعدُّ هذه البرمجيات من البرمجيات سهلة التحميل والتنزيل، كما أنها مجانية، وهي ضرورية لقراءة أي نوع من المستندات الالكترونية كالمقالات المجلات والنشرات وكتيبات المنتجات وغيرها، ذلك أنّها تعطي لمحةً عن الصورة المطبوعة دون الحاجة إلى طباعتها، كما يمكن إعادة نشرها عن طريق الإنترنت بكفاءة دون أن فقدان أي جزء منها^[٢]، وتعدُّ الملفات ذات تنسيق pdf من الملفات الأكثر شعبيةً في مجالات الأعمال، ويعود السبب لامتلاكها ميزات عديدة، منها^[٣]:

• إمكانية عرض ملف pdf وفتحه على أغلب معظم التشغيل مثل الويندوز والأندرويد وغيرها.
• السماح بقراءة المعلومات المتوفرة داخل ملف pdf بسهولة عن طريق استخدام القارئ المجاني
• امتلاك خصائص أمنيةً مناسبةً، إذ يمكن تقييد الوصول إليه من خلال إضافة كلمة سرٍّ لفتحه.
• احتواؤه على ميزة البحث التي تُسهِّل الوصول إلى البيانات، مما يوفر الوقت والجهد لا سيما إن كان الملف كبيرًا.
• إمكانية ضغط ملف pdf باستخدام ملفات الضغط ليصبح حجمه صغيرًا ما يوفر من مساحة تخزين الجهاز.
• إمكانية إرسال ملف pdf عن طريق الإنترنت بجودة عالية ودون أن يفقد أي معلومة موجودة فيه.

طريقة تحويل ملف pdf إلى word

توجد عدة طرق لتحويل الملف من صيغة pdf إلى صيغة word، ويعود السبب في استخدام هذه الطرق إلى أن الملفات المخزنة بصيغة pdf لا يمكن التعديل عليها أو نسخ محتواها، ويمكن تحويلها من خلال اتباع الخطوات التالية^[٤]:

• فتح الملف المراد تحويله باستخدام أدوبي أكروبات.
• الضغط على زر تصدير (export).
• اختيار مايكروسوفت وورد عند تعبئة خيار تنسيق.
• اختيار مستند وورد.
• النقر بعد ذلك على زر تصدير.
• اختيار موقع التخزين.
• اختيار التنسيق (DOC) أو (DOCX).
• الضغط على زر حفظ.

متى تُستخدم الملفات بصيغة pdf والملفات بصيغة word ؟

لا يمكن تفضيل ملف بصيغة pdf على ملف بصيغة word أو العكس، إذ لكل صيغة منهما هدفًا لإستخدامها، فمن الأفضل استخدام ملف word عند إجراء التغييرات والتحرير، بينما يفضل استخدام ملف pdf عند عرض المستندات ومشاركتها، وفيما يلي تفصيلًا لأهداف استخدام كل نوع منهما^[٥]:

متى تستخدم الملفات بصيغة pdf؟

يوجد العديد من الأسباب التي تجعل استخدام ملف pdf أفضل من الملفات الأخرى، مثل:

• الطباعة: تعد الطباعة من الأهداف الرئيسية لاستخدام صيغة pdf للملفات، إذ توفر هذه الصيغة جودةً ودقةً عاليةً، وهي من الخيارات التي تظهر الطباعة واضحةً كما هي على شاشة الكمبيوتر دون فقدان أي جزء منها.
• إرسال الملفات: تعد صيغة pdf من الصيغ المفيدة التي تستخدم في نقل الملفات وإرسالها عبر الإنترنت، إذ تنقل الملف دون حدوث أي تغيير عليه، كما يمكن أن يحتوي ملف pdf على إشارات مرجعية وجدول محتويات، وارتباطات تشعبية، وغيرها داخل المستند.
• الأرشفة: يمكن الاحتفاظ بملف pdf المضغوط على جهاز الكمبيوتر أو أي جهاز آخر بعد تنسيقه، إذ من السهل العثور على الملف عند البحث عنه بين ملفات pdf.
• حفظ المستندات القانونية والتجارية: تعد المستندات القانونية والتجارية من الملفات المهمة التي يجب حمايتها من الضياع، كما يجب أن تتَّسم بمظهرها الدقيق، لذلك يفضَّل الاحتفاظ بها بصيغة pdf، كما إنَّ هذه الصيغة تحميها من الإختراق.

متى تستخدم الملفات بصيغة word؟

يوجد العديد من الأسباب التي تجعل استخدام ملف word أفضل من الملفات الأخرى، مثل:

• استخدام الصور: يفضَّل استخدام ملف بصيغة word عند الحاجة إلى إعادة استخدام الصور المخزنة داخل هذا الملف، إذ من السهل نسخها أو نقلها منه.
• تحرير النص: يعد ملف word من أهم الملفَّات المستخدمة في تحرير النصوص والمستندات، إذ يحتوي على الكثير من أدوات التنسيق، كما يوفر العديد من مزايا التدقيق النحوي والإملائي.

المراجع

1. ↑ "How to Compress a PDF File", wikihow, 2020-08-13, Retrieved 2020-10-25. Edited.
2. ↑ Margaret Rouse, "Portable Document Format (PDF)", whatis.techtarget, Retrieved 2020-10-25. Edited.
3. ↑ "7 wonderful features of PDF", simpopdf, Retrieved 26/10/2020. Edited.
4. ↑ "How to convert PDF files into Word documents:", adobe, Retrieved 26/10/2020. Edited.
5. ↑ "PDF vs DOC: When to Use Each", soliddocuments, Retrieved 2020-10-25. Edited.