ما الفرق بين حفظ وحفظ باسم

حفظ الملفات

يحرص مستخدمو البرامج المختلفة، والمتعلقة في كل المجالات على حفظ الملفات التي يعملون عليها لحمايتها من التعرُّض للضياع وضمان الرجوع إليها عند الحاجة، خاصةً وأنَّ تنظيمها، وتنسيقها، والانتهاء من إعدادها يحتاج إلى وقت، ومجهود كبير جدًا، ولذلك يجب الإحاطة بالطريقة الصحيحة التي تُحفظ من خلالها الملفات للتمكن من العودة إليها بسهولة، وإجراء كافة التعديلات، والتغييرات عليها سواءً إضافة، أو حذف المعلومات منها دون الحاجة إلى إعادتها مرةً أخرى، كما ويمكن مشاركتها مع الآخرين، وفي هذا المقال حديث عن كل ما يتعلق بكيفية حفظ الملفات بالطريقة الصحيحة.

الفرق بين حفظ وحفظ باسم

يلاحظ المستخدم عند الوصول إلى مرحلة حفظ الملفات بعد الانتهاء منها وجود اثنين من الخيارات لحفظ الملف، وهي: حفظ Save، وحفظ باسم Save as، وفيما يلي شرح مُفصّل عن الفرق بينهما، ووقت الحاجة إلى استخدامهما:

• حفظ Save:
  • يمكن استخدامها عند حفظ الملف لأول مرة؛ إذ ستظهر نافذة تُشير إلى ضرورة اختيار مكان حفظ الملف، واسمه.
  • تتيح القدرة على حفظ الملف بعد كل تعديل عليه دون الحاجة إلى تحديد مكان جديد لحفظه، أو تعيين اسم جديد له.
  • تعدّ آخر الخطوات التي يجب القيام بها قبل إغلاق ملف العمل، وذلك لحفظ جميع البيانات، والتعديلات الجديدة.
  • يوجد الأمر Save في قائمة ملف file، كما يمكن استخدام الاختصار ctrl + s الموجود في لوحة المفاتيح.
• حفظ باسم Save as:
  • يمكن استخدامها عند حفظ الملف لأول مرة؛ إذ تظهر نافذة تُشير إلى ضرورة اختيار مكان حفظ الملف، واسمه.
  • تتيح القدرة على حفظ الملف بمكان جديد، واسم مختلف، وذلك في حال إجراء أكثر من تعديل على الملف، والرغبة في الاحتفاظ به.
  • يمكن من خلالها حفظ الملفات بامتدادات متعددة، وبإصدارات مختلفة للتمكُّن من تشغيلها على أي جهاز حاسوب بكل سهولة.
  • يوجد الأمر Save as في قائمة ملف file، كما يمكن استخدام الاختصار ctrl + s الموجود في لوحة المفاتيح.

نصائح في حفظ الملفات

ينبغي على مستخدم برامج الحاسوب الحرص على اتباع مجموعة من النصائح المتعلقة بحفظ الملفات التي يعمل عليها، وذلك لتجنُّب فقدانها، أو فقدان الوصول إليها، وهي كالتالي:

• الحرص على إجراء حفظ الملفات كل فترة زمنية قصيرة، أو بعد مجموعة من التعديلات تجنُّبًا لتوقف البرنامج عن العمل، وضياع البيانات.
• تفعيل خاصية الحفظ التلقائيّ للمفات؛ وذلك بأخذ نسخة Backup من الملف كل فترة زمنية يحددها المستخدم من إعدادات البرنامج.
• اختيار اسم مناسب للملف المحفوظ مع مراعاة أن يكون له علاقة بمحتوى الملف، أو بالموضوع المتعلق به، وذلك لتسهيل التعرُّف عليه عند احتياجه.
• حفظ الملف بالامتداد، أو الإصدار الذي يجعل منه قابلًا للفتح على الأجهزة المختلفة، فبعض البرامج ذات الإصدارات الحديثة لا تسمح بتشغيل الملفات التابعة لها على الإصدارات القديمة.
• المحاولة تنظيم الملفات ضمن مجلدات محددة قدر الإمكان، فذلك يجعل من العمل أكثر تنظيمًا، وبالتالي يتيح الوصول إليها بسهولة.
• حفظ الملفات بأكثر من نسخة على الجهاز ممّا يساهم في حفظ البيانات من الضياع في حال تعرُّض الملف للتلف نتيجة خلل في عمل البرنامج.

المصادر

^[١][٢][٣]

1. ↑ عبير محمد (24-09-2017)، "الفرق بين save و save as في أجهزة الحاسوب"، المرسال، اطّلع عليه بتاريخ 12-03-2019.
2. ↑ "كيفية حفظ ملف"، WikiHow، اطّلع عليه بتاريخ 12-03-2019.
3. ↑ دعاء (21-11-2018)، "ما الفرق بين الحفظ والحفظ بإسم"، PlusSport، اطّلع عليه بتاريخ 12-03-2019.