كيفية الحصول على وكالة تجارية

الوكالة التجارية

هي اتفاقية بين صاحب عمل يُسمّى الموكّل وشخص آخر يُسمى الوكيل ليُمثّله في التسهيلات وتوزيع السلع وبيعها والنقل البري والبحري والخدمات والتأمينات والنشر والدعاية والصحافة وكافّة الأنشطة التي تُصدرها وزارة الصناعة والتجارة، ويحتوي قيد الوكالة على كافّة المعلومات اللازمة مثل: اسم الوكيل والموكّل بالكامل وجنسيتهما، والأموال والسلع التي تشملها الوكالة، والحقوق والواجبات لكل من الوكيل والموكّل، ومنطقة العمل، ومدّة الوكالة، والاسم التجاري أو العلامة التجارية للشركة، ومركز تجارة الوكيل والموكّل، والشروط المُتفق عليها بينهما مُسبقًا على ألا تتعارض مع قوانين الدولة، وتعهّد الوكيل بالالتزام بتأمين احتياجات الصيانة وقطع الغيار للسلع التي تشملها الوكالة. أما تغيير البيانات في قيد الوكالة يُسمّى التأشير؛ وهو تغيير بعض البيانات مثل: اسم الشركة الموكّلة أو العنوان، أو تغيير الشروط والأحكام المُتفق عليها، فيُقدّم صاحب القيد أو من ينوب عنه مُعاملة لطلب التأشير مع إرفاق كافّة المستندات التي يُحدّدها قسم الوكالات، فيبحث قسم الوكالات في الطلب ويتحقق من المعلومات الواردة فيه ثم يُبتُّ في الطلب ويُحضر مقدّم الطلب لإخطاره بالنتيجة، فإذا كانت النتيجة الموافقة يُمنح صاحب القيد شهادة الكترونية تحتوي على عدّة بيانات منها: رقم الوكالة وتاريخ التسجيل ورقم السجل والفرع، ومدّة العقد واسم كلّ من الوكيل والموكّل والمنتجات والعلامة التجارية^[١].

كيفية الحصول على وكالة تجارية

يُقدم الموكّل طلب الحصول على وكالة تجارية في غرفة الصناعة والتجارة، ويُسجّل العلامة التجارية وعقد التوكيل بالخطوات التالية^[٢]:

• يُقدّم صاحب العمل طلب توكيل مُوقّع من صاحب العلاقة ومُصدّق من بنك مُعتمد.
• يُقدّم صورة رسمية مُعتمدة من عقد الوكالة والذي يتضمن طبيعة العمل والمسؤولية على الطرفين ونوع السلع ونسبة العمولة وتعهدات كل منهما.
• يوثّق عقد الوكالة بالغرفة التجارية إذا كان أجنبيًا أو محليًا فيوثّق بشعار الدولة.
• تُرفق صورة البطاقة الضريبية.
• تُرفق صور عن الإثباتات الشخصية مثل: شهادة الميلاد والهوية وشهادات الخبرة.
• تُوضع ورقة الاستقالة للوكيل من عمله السابق إذا كان حكوميًا أو في الهيئات العامة وغيرها، شرط أن يكون مضى على استقالته سنتان.
• يوقّع صاحب العلاقة على نموذج الإقرار الخاص بالوكلاء ويُعتمد التوقيع من البنك.

أنواع الوكالة التجارية

يختار الموكّل وكيله من خلال عدّة شروط يُمكن الوصول بها إلى الشخص المُناسب مثل: الخبرة والسمعة الطيبة والمركز المالي ومعرفته بظروف السوق وحجم النشاط السنوي والمؤسسات المالية التي يتعامل معها، وقبل ذلك عليه تحديد السلعة المُراد تصديرها وطبيعة المستهلكين وكمّية الطلب عليها، وهناك أربعة أنواع أساسية من الوكالات هي^[٣]:

• وكيل بالعمولة: يتواصل هذا الوكيل مع المُشتري ويستلم طلب السلعة منه ويُرسله للشركة، فتتواصل الشركة بدورها مع المُشتري مباشرةً للتأكد من إتمام عملية البيع، وفي هذا النوع لا يظهر اسم الوكيل على السلع الواردة ولا يتحمّل مسؤولية المُخاطرة ويحصل على عمولة أو نسبة مُتّفق عليها مُسبقًا مقابل دوره في الترويج للسلعة.
• وكيل البيع: ويُسمّى أيضًا الموزّع ومهمّته شراء السلعة على نفقته الخاصّة ونقل ملكيتها وحيازتها إليه وتخزينها، ثم عرضها وبيعها بالسعر الذي يُقدّره ويقع على عاتق الموزّع مسؤولية أكبر من مسؤولية وكيل العمولة؛ لأنه يُعطي تسهيلات وضمانات وخدمة ما بعد البيع كقطع الغيار والصيانة، وتكون عمولة الوكيل أكبر أيضًا من عمولة الموزع لأنه يتحمل مخاطرًا أكثر.
• وكيل المتضامن مع المشتري: يتحمّل هذا الوكيل مسؤولية تلقّي أوامر التوريد وتسديد قيمة السلع للمُصدّر في حال امتناع المُشتري عن السداد، وهذا النوع من الوكالات غير منتشر نظرًا للتكاليف العالمية التي تُرافقها، وتكون عمولة الوكيل المتضامن أكبر من عمولة وكيل العمولة والموزّع.

المراجع

1. ↑ "الوكالات التجارية"، www.moic.gov.bh، اطّلع عليه بتاريخ 9-7-2019. بتصرّف.
2. ↑ "تعريف التوكيل التجاري"، blogs.entej.com، اطّلع عليه بتاريخ 9-7-2019. بتصرّف.
3. ↑ "الوكـــــــــــــــــــــــالة"، sites.google.com، اطّلع عليه بتاريخ 9-7-2019. بتصرّف.