مشروع شركة تنظيم حفلات الزفاف

بواسطة: - آخر تحديث: ١٢:٢٧ ، ٢٣ يونيو ٢٠٢٠
مشروع شركة تنظيم حفلات الزفاف

ما هي فوائد امتلاككِ لمشروعكِ الخاص؟

قد يكون بدء عمل تجاري خاص بكِ أمرًا مخيفًا، ولكنّ المكافآت العظيمة تنتظر أصحاب المشاريع الجيدين بما يكفي لإنشاء أعمال تجارية صغيرة ناجحة، وهذه الفوائد التي قد تفوتكِ إذا كنتِ لا تزالين تكسبين أجرًا جراء عملكِ في شركة أو مؤسسة لبقية حياتكِ، ويمكنكِ أن تقرري ما إذا كنتِ مستعدةً لترك مهنتكِ والغوص في إدارة عملكِ الخاص أم لا.


نقدم لكِ بعض فوائد إنشاء عملكِ الخاص بنفسكِ[١]:

  • الاستقلال والمرونة: سيكون لديكِ المزيد من الحرية والاستقلالية في العمل، وبمجرد أن تؤسّسي عملكِ ويصبح مستقرًّا سيكون لديكِ على الأرجح الوقت للتأكد من أنكِ لا تفوّتين اللحظات والأحداث الأكثر أهميةً في حياتكِ.
  • الإنجاز والاستفادة الشخصية: يمكن أن يكون امتلاككِ لأعمالكِ التجارية وإدارتها أكثر إرضاءً وإشباعًا لرغباتكِ من العمل لدى شخص آخر، إذ يجد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الناجحين أنهم يتمتعون بالاحترام الذي يكسبونه من أقرانهم لامتلاكهم الشجاعة للعمل بمفردهم.
  • اكتساب قوة الشخصية: لا تتفاجئي إذا كان اكتساب قوة الشخصية أحد أهدافكِ، عندما يتعلق الأمر بعملكِ يمكنكِ جعل موظفيكِ يعملون على طريقتكِ الخاصة، فإذا كانت القوة مهمةً بالنسبة لكِ، فكري في كيفية استخدامها بطريقة بناءة.
  • كسب المال: يمكن لمخاطر التخلي عن راتب ثابت أن تؤتي ثمارها عندما تمتلكين عملكِ الخاص، ويمكنكِ أيضًا أن تصبحي ثريةً في شركة صغيرة، أو على الأقل أن تحققي أداءً جيدًا من ناحية كسب الأموال، كما أن معظم رجال الأعمال لا يصبحون أثرياء في وقت قصير، إذ يتطلب ذلك الوقت والصبر.


كيف يمكنكِ البدء بمشروع شركة تنظيم حفلات الزفاف؟

يمكن أن يكون التخطيط لحفلات الزفاف مجالًا مثيرًا، وإذا كنتِ مهتمةً بهذا النوع من المهن فمن المحتمل أن يكون لديكِ شغف بالتخطيط والرومانسية وجمال حفلات الزفاف، وربما كنتِ قد خططتِ لحفل الزفاف الخاص بكِ ولكن خطة العمل ضرورية إذا كنتِ تريدين أن تبدئي مشروعًا لتخطيط حفلات الزفاف سوف يزدهر عبر العمل الناجح، ضعي في اعتبارك تعلم الأساسيات كمنسقة في مواقع حفلات الزفاف ويمكن أن يكون تعلم الأعمال أثناء عملكِ لدى شخص آخر طريقةً رائعةً للبدء بمجال تنسيق حفلات الزفاف، وإنّ تنسيق المؤتمرات هو عمل للمبتدئين كبداية مع العديد من الشركات والمتعهدين، ويسمح لكِ باكتساب الخبرة في بيئة عمل مستقرة دون تحمل المخاطر المالية الكامنة لملكية الأعمال على الفور، وستكون لديكِ أيضًا فرصة للعمل مع مجموعة متنوعة من منظمي حفلات الزفاف إلى الفرق الموسيقية والمصورين إلى صانعي قوالب الكعك؛ لأنكِ تتعاملين مع مجموعة متنوعة من أنماط حفلات الزفاف.


تتضمن حفلات الزفاف العديد من البروتوكولات والتقاليد وستنفّذين معظم المهام الأساسية مثل إنشاء الجداول الزمنية للفعاليات وإدارة فريق العمل، وإن تنسيق حفلات الزفاف هو مسار وظيفي رائع قد يخدم اهتماماتكِ جيدًا، ولكن إذا قررتِ إطلاق مشروعكِ الخاص في التخطيط لحفلات الزفاف ففكري باتباع الخطوات التالية[٢]:

  • احصلي على القليل من الخبرة مع بعض التعليم: تقدم العديد من الجمعيات المهنية برامجَ تعليميةً معتمدةً في مجال التخطيط لحفل الزفاف، وعلى الرغم من أن الاعتماد لن يضمن بالضرورة نجاحكِ، ولكن على الأقل يمكن أن تساعدكِ هذه البرامج على معرفة المزيد عن الجوانب المختلفة لإدارة عملكِ الخاص، وتشمل بعض الجمعيات والبرامج الأكثر شيوعًا مستشاري حفلات الزفاف، أما بالنسبة للتجربة العملية فقد يكون لديكِ العديد من الأصدقاء وأفراد العائلة الذين هم على استعداد للسماح لكِ بالتخطيط لحفلات الزفاف الخاصة بهم، كما يمكنكِ تضمينها في مسيرة خبراتكِ.
  • طوّري صورة الشركة التي تعكس أسلوبكِ: فالتخطيط للحفلات يتمحور حول الأسلوب؛ وعليكِ أن تجعلي العرائس يثقن بأسلوبكِ الخاص وأفكارك لجعل حفلات الزفاف جميلة، كما يجب أن تظهر صورة شركتكِ باسم عملك وشعاركِ والألوان التي ستستخدمينها في التسويق لتشكّل أسلوبًا رائعًا وتعكس اهتمامًا بالتفاصيل، وستحتاجين على الأقل إلى بطاقات عمل رائعة المظهر وموقع ويب مصمم بذكاء للبدء، ويمكن أن تفكّري بالكتيبات والإعلانات المطبوعة لاحقًا.
  • حافظي على الأهداف المالية الواقعية: أنتِ تعرفين إلى أين تريدين الوصول الآن، تأكدي من أن لديكِ ما يكفي من النقود في متناول اليد لتغطية تكاليف بدء العمل، وصنفت قناة CNBC التخطيط لحفلات الزفاف كواحدة من 27 عملًا يمكنك إطلاقها بمبلغ 1000 دولار أو أقل في عام 2018، ولكن تأتي العديد من التقديرات بمبلغ أعلى، وقد يكون من الأفضل التخطيط لاستثمار مبلغ أكبر من ذلك كحد أدنى، وستحتاجين إلى كمبيوتر وبرامج ومستلزمات مكتبية.
  • اعتمدي إستراتيجية تسويق منخفضة التكلفة وعالية العائدات: يعرف أصحاب الأعمال الأذكياء أن طريقة الوصول إلى العرائس هذه الأيام هي عبر الإنترنت، ويحصل العديد من منظمي الأعراس على نتائج رائعة للإعلان على المواقع المحلية المرموقة، إذا كان عملكِ سيخدم مكانًا معينًا ربما حفلات الزفاف العائلية، أو غير ذلك ففكري في تمويل الإعلانات الخاصة بكِ للمواقع ومدونات تنسيق المناسبات التي تلبي احتياجات العملاء، وإن وجود موقع ويب رائع محسّن بطريقة صحيحة لتصنيفات محرك البحث سيؤدي أيضًا إلى جذب العرائس المحتملات لشركتكِ.
  • اجعلي عملكِ شرعيًّا وقانونيًّا: دائمًا ما تكون استشارة محامٍ فكرةً ذكيةً عندما تبدئين نشاطًا تجاريًّا من أي نوع، كما يمكنه تقديم نصيحة لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بتحديد هيكل الأعمال الأفضل بالنسبة لكِ، سواء أكان ذلك ملكيةً فرديةً أم شركةً ذات مسؤولية محدودة أم شركةً كبيرةً، على أي حال ستحتاجين إلى تسجيل اسم عملكِ في مدينتكِ، ويمكن للمحامي أيضًا مراجعة المستندات التي تخططين لاستخدامها في عملكِ مثل عقد العميل، كما يمكنه مساعدتكِ في إنشائها.
  • اعلمي أن نجاحكِ يعتمد على بناء العلاقات: إن استثمار وقتكِ وطاقتكِ في تطوير العلاقات مع المتخصصين الآخرين في حفلات الزفاف في منطقتكِ يستحق التعب، فبذلك ستنشئين مصادر إعلان عن نشاطكِ التجاري الجديد، وستتعرفين على المنظمين المحترفين وذوي السمعة الطيبة، يمكنكِ أيضًا الاتصال بمنظمي حفلات الزفاف مباشرةً لإعداد اجتماعات الغداء أو الاجتماع معًا لتناول القهوة، إذ ستجدين أن معظم المتخصصين حريصون على بناء علاقات ومعرفة المزيد عن مزودي هذه الخدمة في منطقتهم.


كيف يمكنكِ جذب الزبائن لإنجاح مشروعكِ؟

إن النقود التي يقدمها العملاء هي شريان استمرارية أي عمل، ودون عملاء لن يكون لديك عمل، لذلك ليس من الغريب أن سؤال "كيف يمكنني العثور على عملاء من أجل مشروع تنظيم حفلات الزفاف الخاص بي؟" هو سؤال يطرح طوال الوقت، ويُعد بناء العلاقات مع خبير زفاف محلي من أهم الاقتراحات للعثور على عملاء للتخطيط لحفلات زفافهم، ولكن أولًا توجد عوائق للعثور على العملاء تحديدًا لتخطيط زفافهم، أحدها أن الزفاف يحدث لمرة واحدة فقط، فبمجرد انتهاء اليوم الكبير تنتهي العلاقة التي قضيتِ عدة شهور وأسابيع في رعايتها لأن زبائن تخطيط حفل الزفاف يأتون ثم يذهبون على الفور، ولكن الجانب الإيجابي يتمحور حول أن منظمي الأعراس المحترفين تكون فاتورتهم كبيرةً وتستحق الجهد، وكلما زادت العلاقات في هذا العمل زاد عدد العملاء، وفي معظم الأماكن تكون علاقات منظمي الزفاف المحترفين متقاربةً إلى حد كبير.


يرى منظمو الحفلات بعضهم في حفلات الزفاف المختلفة التي يعملون فيها، كما تستطيعين أن تراقبي العاملين على حفل الزفاف من محضر الطعام إلى المصور إلى منسق الأغاني لتري جودة عملهم، وهذا يعني أنكِ ستختارين أفضل الأشخاص عندما تنظمين عملكِ الخاص، هذا هو السبب في أن تطوير العلاقات مع خبراء حفلات الزفاف في المنطقة مهم للغاية بالنسبة لكِ كمخططة زفاف محترفة، فعندما يعرف العملاء الآخرون ما تفعلينه خاصةً عندما يرون مدى إتقان سير عمل الزفاف عندما تكونين المسؤولة عنه سيبدؤون بإرسال الأعمال إليكِ.


إن تنصيب نفسكِ كخبيرة الزفاف هو الطريقة المثالية التي تجذب العملاء لأعمال التخطيط لحفلات الزفاف الخاص بكِ، الحقيقة هي أن غالبية الأزواج الذين يخططون لحفل زفاف لن يفكروا في توظيف منسق زفاف لليوم بأكمله، ولكن ما يكاد أن يكون مضمونًا هو أن الأزواج الذين يخططون لحفل زفاف سيبحثون عبر الإنترنت عن المساعدة في التخطيط لأمور محددة في حفل الزفاف مثل العثور على مكان الزفاف أو وسيلة نقل خاصة ليوم الزفاف، ودون إعلانات لن يجدوا ما يبحثون عنه، لذا أثناء عملكِ في تنظيم أعمال الزفاف الخاصة بكِ، من المهم أن تشهري نفسكِ كخبيرة في حفلات الزفاف المحلية مما يوفر الكثير من المعلومات حول التخطيط لحفلات الزفاف حتى تتمكني من إزالة الحواجز والمخاوف التي تساور معظم الناس عندما يتصلون بمحترف لم يسمعوا به من قبل، فكلما زاد الوقت الذي يقضيه الشخص الذي يخطط لحفل زفاف في التفكير لتقديم عمل متقن بكل إبداع، زادت احتمالية رغبة الزبائن في التواصل معكِ عندما يحتاجون إلى الخدمة[٣].


ما الذي يمكنكِ فعله لمساعدة العملاء المحتملين؟

في المرة القادمة التي تصادفين فيها عميلًا محتملًا لأعمال التخطيط لحفل الزفاف، انسي عرض المبيعات وما الذي تحاولين الحصول عليه واسألي نفسكِ؛ "ماذا يمكنني أن أفعل لمساعدة هذا الشخص؟" انتقلي إلى وضع العطاء، وفيما يأتي بعض الأمثلة في التسويق لمخططي حفلات الزفاف[٣]:

  • توفير مكان لاستضافة الأزواج المستقبليين في المنطقة.
  • إظهار أماكن الزفاف المحلية عبر مواقع خاصة بتخطيط حفلات الزفاف على الإنترنت للفت انتباه الأزواج في وقت مبكر من عملية التخطيط لحفل الزفاف.
  • تقديم عروض كحضور حفل زفاف واحد من فترة إلى فترة مجانًا وبطريقة عشوائية.
  • تقديم أعمال خيرية في المنطقة مثل إعارة فستان الزفاف مجانًا للعرائس المحتاجة، مما يُساعد في نشر السمعة الطيبة.


أخطاء التسويق التي يجب عليكِ تجنبها

عندما تبحثين عن عملاء في مجال التخطيط لحفلات الزفاف تأكدي من عدم ارتكاب أي من هذه الأخطاء التسويقية الآتية لمخططي حفلات الزفاف[٣]:

  • عدم المتابعة أولًا بأول مع العملاء المحتملين الذين يُظهرون اهتمامهم بما تفعلينه.
  • لا تتوقعي من الأزواج المشاركين أن يوظفوكِ للتخطيط لحفل زفافهم في خطوة واحدة سريعة وسهلة دون أن يتعرفوا عليكِ ويثقوا بكِ ويثقوا بأعمال الزفاف الخاصة بكِ، لذا عليكِ تسويق نفسكِ بطريقة ممتازة.
  • الاعتقاد بأن أي شخص يتزوج في أي نطاق هو عميلكِ، فستقضين وقتًا طويلًا في مطاردة العملاء الذين لا تريدين العمل معهم حقًّا والذين قد لا يرغبون في العمل معكِ، لذا حددي نمطًا من حفلات الزفاف التي ترغبين في التركيز عليها.


من حياتكِ لكِ

كونكِ منظمةً لحفلات زفاف، فهي مهنة ممتعة وصعبة وأحيانًا مرهقة فأنتِ تديرين الأعمال، وتسوقين لأعمالكِ باستمرار لجذب عملاء جدد، وتخططين لمناسبات العملاء الحاليين، وتديرين الموظفين، وتحاولين البقاء على اطلاع بأحدث أخبار العمل واتجاهاته، ومع كل هذه المسؤوليات والعديد من المسؤوليات الأخرى، سوف ترتكبين الأخطاء وتضيعين الفرص، ومن غير الواقعي أن تتوقعي أن تظلي على رأس كل عمل ممكن، فتوجد العديد من الأخطاء التي يقع بها مخططو حفلات الزفاف، وسنذكر بعضها فيما يأتي[٤]:

  • البحث السري أو المتستر: عندما يبدأ مخططو حفلات الزفاف أعمالهم، غالبًا ما يكونون غير متأكدين من كيفية تسعير خدماتهم وما الذي يجب تقديمه في تخطيط حفلات الزفاف الخاصة بهم، وفي محاولة لجمع المعلومات يتواصل بعض المخططين مع المنافسين تحت ستار كونهم عروسًا مشاركة تطلب تسعيرًا ووصفًا للخدمة، وهذه ليست فكرةً جيدةً على الإطلاق ليس فقط أنكِ تكذبين بشأن نواياكِ ولكن دائرة منظمي حفلات الزفاف صغيرة للغاية ويعرفون بعضهم فلا ترتكبي هذا الخطأ في بداية حياتكِ المهنية في تكوين شخصية غير جديرة بالثقة.
  • العمل في تنظيم الحفلات بلا خبرة: من السهل جدًّا الحصول على بطاقات العمل، وإطلاق موقع إلكتروني لتنظيم حفلات الزفاف، والبدء بالبحث عن العملاء المحتملين، إذا كنتِ جادةً بشأن النجاح في أعمال تنظيم الحفلات الخاصة بكِ، فخذي الوقت الكافي للتعلم والحصول على الخبرة أولًا، فمن المهم حقًّا أن تفهمي كيفية التخطيط لحفل زفاف وتنسّقيه بنفسكِ قبل أن يكون لديكِ عملاء يدفعون لكِ لإدارة أحد أهم الأيام في حياتهم.
  • عدم وضع سياسات محددة للعمل: عند العمل مع الأزواج المرتبطين، غالبًا ما يصبح مخططو حفلات الزفاف قريبين جدًّا من عملائهم أثناء عملية التخطيط، وقد يكون من السهل تجاوز الحدود إذا لم تكن سياسات العمل واضحةً، فتأكدي من أن سياسات عملكِ محددة بوضوح قبل بدء أي عمل، كما يؤدي ارتكاب خطأ في عدم وجود هذه السياسات إلى مهنة مرهقة لكِ كمخططة لحفلات الزفاف ويمكن أن ينتهي بتخريب الأعمال بالكامل، أنتِ مالكة النشاط التجاري ويجب عليكِ تحديد القواعد الخاصة بكيفية عملكِ، ووقت عملكِ، وكيفية تفاعلكِ مع العملاء.
  • عدم وجود تسويق ناجح: كما ذكرنا من قبل يمكن لمخططي حفلات الزفاف الدخول إلى السوق بسهولة تامة، لذا فأنتِ بحاجة إلى خطة تسويق ناجحة ومتينة لتتميزي عن الآخرين.
  • نقص الخبرة المالية: لإدارة عمل مربح تجب عليكِ معرفة أرقامكِ كمخططة لحفلات الزفاف، قد يكون من السهل جدًّا حساب مقدار الوقت الذي تضيعينه في التخطيط لحفل الزفاف وتنسيقه، فالوقت أكثر بكثير من مجرد ساعات يوم الزفاف، ويضمن لكِ تتبع الوقت الذي تقضينه في كل حدث بدقة تحديد السعر وفقًا لذلك بصفتكِ مالك النشاط التجاري، فمن الضروري تتبع جميع النفقات المتعلقة بالأعمال ومعرفة مبلغ المال الذي سيأتي خلال الأشهر القادمة لحين الانتهاء من العمل.


المراجع

  1. "Evaluating Your Business Idea FAQ", nolo, Retrieved 17-6-2020. Edited.
  2. "Learn How to Start a Wedding Planning Business", thebalancesmb, Retrieved 17-6-2020. Edited.
  3. ^ أ ب ت " How Do I Find Clients For My Wedding Planning Business? ", weddingsforaliving, Retrieved 17-6-2020. Edited.
  4. "6 MISTAKES THAT WEDDING PLANNERS MAKE AND HOW TO FIX THEM", plannerslounge, Retrieved 17-6-2020. Edited.