7 نصائح لك لاختيار قاعة الزفاف

اختيار قاعة الزفاف

يعدّ حفل الزفاف من أهم الأحداث التي تهم العروسين؛ فمجرياته وأحداثه لا يمكن نسيانها، ومعظم ترتيبات الحفل عادةً ما تكون تقليدية، بدءًا من ارتداء بدلة العريس وفستان العروس ونوع الزهور وأسلوب الضيافة، ولكن اختيار مكان حفل الزفاف شيء لا يمكن تخطيه، فيجب اختيار المكان المناسب الذي سيجمع العائلة والأصدقاء للتجمع والاحتفال، لذا توجد العديد من الخيارات للاختيار من بينها سواء كنت تبحثين عن قاعةٍ مذهلةٍ أو قاعةِ رقصٍ أنيقةٍ أو مطعمٍ مريح، أو حفلة هادئة على الشاطئ، وتوجد عدة أمور يجب أخذها بعين الاعتبار قبل اختيار مكان الحفل، منها المساحة ووقت الحفل والطقس إن كان ملائمًا أم لا، لذا يجب البحث عن أماكن تناسب الجمال الذي تفكر فيه، وإذا كنت تخططين لحفل زفاف حديث، فابحثي في المعارض الفنية أو المطاعم الكبيرة أو قاعات مصممة بشكل جيد، وعلى الجانب الآخر إن كنت تبحثين عن حفل زفاف في الطبيعة والهواء الطلق فإن الأماكن الخارجية مثل الحدائق والساحات الخلفية والمزارع سيكون اختيارًا مناسبًا يشعرك بالاتصال أكثر بالفضاء، كما يعد عدد المدعوين أمرًا في غاية الأهمية.

تقول هولي باتون أولسن منسقة حفلات الزفاف: "إن معرفة عدد الضيوف الذين تتوقع دعوتهم قبل أن تذهب إلى المكان سيساعدك على إنقاذ نفسك من الصداع وأوجاع القلب على الطريق"، وإذا اخترت مكانًا صغيرًا جدًا بالنسبة لقائمة المدعوين لديك، وعددًا أكبر من المدعوين؛ مما يمكنك استيعابه في المساحة، فقد تكونين في وضع صعبٍ ومحرج، وسيساعدك معرفة عدد المدعوين على تقسيم ميزانيتك، لأن بعض التكاليف تعتمد إلى حد كبير على عدد الأشخاص الذين تدعينهم، ويجب أن تكوني على دراية تامة بالمبلغ الذي ستنفقينه على هذا الحفل، لأن التصاميم والتجهيزات تعتمد على الكلفة المادية المتوفرة^[١].

7 نصائح لكِ لتختاري قاعة الزفاف

غالبًا ما يكون اختيار مكان حفل الزفاف من أصعب القرارات التي تتخذينها، فإنها تحدد ذوقكِ والجو الخاص بكِ، وستكون الخلفية في معظم صوركِ، لذا نقدم لكِ سبع نصائح يجب عليكِ مراعاتها قبل اختيار مكان الحفل^[٢]:

• أسلوب وشخصية الزوجين: يجب أن يكون حفل الزفاف الخاص بكِ انعكاسًا لكما كزوجين، وإذا كنتما تحبان الطبيعة فاحصلي على حفل زفاف في الهواء الطلق مع الكثير من المساحات الخضراء والزهور، وإذا كنتِ تفضلين أجواء المدينة، فعليكِ البحث عن فنادق ساحرة وسط المدينة، حتى إذا كنتِ وخطيبكِ متضادين تمامًا، ويمكنكِ العثور على مكان يناسبكما معًا يدمج ما بين الطبيعة والأجواء الحضرية.
• الوقت من السنة: كل المواسم لديها تقلبات، ولكل فصلِِ أجواءٌ خاصةٌ به، فعليكِ الاستعداد لهذه التقلبات، ففي الشتاء لا يمكنكِ إقامة الحفل في الهواء الطلق، ولكن الأجواء الخارجية مساء ستكون ملائمة لإقامة الحفل في الصيف.
• خطة المطر: كما قلنا، الطبيعة الأم صعبة، وخطة المطر أمر لا بد منه، فإذا كنتِ تخططين لحفل زفاف في الهواء الطلق، ليس الأمر بسيطًا، بل يجب أن تكوني جاهزةً في حال سقوط المطر، من خلال تجهيز مكان إضافي داخلي لنقل المدعوين إليه، وتوفير مساحة إضافية لطعامكِ والديكور الخاص بكِ، فربما لا تكون كل الأماكن مجهزة لمثل هكذا طارئ.
• القيود: للأماكن المختلفة قواعد مختلفة بشأن ما هو مسموح به وما هو غير مسموح به، فإن كنت تملكين حيوانًا أليفًا وترغبين في اصطحابه معك؛ فيجب أن تتأكدي من أن المكان يسمح لك باصطحاب الحيوانات الأليفة؛ لذا تحققي من مكانكِ المحتمل مقدمًا، ومن القيود المفروضة والأشياء الممنوعة.
• التوفر: أحيانًا تُحجز الأماكن قبل أشهر أو حتى عام مقدمًا اعتمادًا على الموسم والشعبية، فغالبًا عطلة الأعياد وعطل نهاية الأسبوع تكون أكثر ازدحامًا بالحفلات، أيضًا بعض الأماكن التي تحظى بشعبيةٍ كبيرةٍ في المناسبات الأخرى، مثل المؤتمرات، ووجبات العشاء الخاصة، فإن حجزها لا يعد سهلًا.
• وقوف السيارات: توجد العديد من الأسئلة التي يجب طرحها عندما يتعلق الأمر بمواقف السيارات ووسائل النقل لكِ ولضيوفكِ، فيجب أن تسألي إن كان يوجد في الموقع موقف سيارات مفتوح أو خدمة اصطفاف السيارات، وإن كانت ستؤخذ أجرة إضافية على مواقف السيارات، وإذا جهزتِ وسائل نقلٍ لنقل ضيوفكِ، فهل سيسمح للحافلات أو الشاحنات بالبقاء في المبنى على طول فترة الاستقبال؟
• إضافات المكان: في بعض الأحيان، سيطلب منكِ المكان إحضار متعهد لتقديم الطعام فقط، فيجب عليك التأكد من أن قائمة محترفي الزفاف المفضلة تفي بمعاييركِ أيضًا، وتشعرك بالراحة عند استخدامها، وتحتاجين أيضًا إلى التحقق إن كانت توجد أي رسوم إضافية لأي ترتيب، ومقارنتها بميزانيتكِ.

أخطاء تجنّبيها عند اختيار قاعة الزفاف

نضع بين يديك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب عليك الانتباه لها وعدم الوقوع فيها عند اختيار قاعة الزفاف^[٣]:

• عدم المعرفة التامة بميزانية الحفل، لذا تجنبي تجاوز ميزانية الزفاف المخطط لها بمبلغٍ ضخم.
• اختيار المكان بناءََ على الصور الفوتوغرافية، فالزيارة الشخصية إلى المكان ضرورية، ويفضل أن يكون ذلك مع فريق التخطيط لحفل الزفاف الخاص بكِ.
• عدم التأكد من أن المكان مناسب من جميع النواحي، فيجب الاهتمام بكل التفاصيل، فتذوق الطعام قبل الحجز ومعاينة مواقف السيارات، والتأكد من مرافق الخدمات أمرٌ مهم.
• عدم الاهتمام بالديكور والزخرفة، وهو أمرٌ خاطئ، فزخرفة مكان الزفاف هو جزء لا يتجزأ من الحدث ويمكن أن تعطي رونقًا خاصًا للحفل.
• عدم متابعة نشرة الطقس وعدم إيجاد خطة بديلة في حال سقوط المطر.

نصائح لكِ للتحضير للزفاف

نقدم لكِ بعض النصائح التي تجعل حفل زفافكِ خاليًا من الأخطاء^[٤]:

• ابدئي التخطيط لحفل الزفاف في وقتٍ مبكر.
• لا تنفقي أي شيء حتى تحددي ميزانية واقعية للحفل.
• احصلي على مساعدة المقربين منكِ في التخطيط للحفل.
• اكتبي قائمة المدعوين مبكرًا.
• تجّنبي اختيار مكان بعيد عن مكان إقامة المدعوين.
• تأكّدي من التخطيط لخطة بديلة في حال حدوث أي طارئ.
• احجزي مصورًا محترفًا لحفل الزفاف، فالصور ستعيد ذكريات حفل الزفاف مستقبلًا.
• اختاري قائمة الطعام بشكل دقيق.
• اجعلي التفاصيل الصغيرة شخصية.
• أعطِي العريس مسؤولياته، وأشركيه في التخطيط والتنفيذ.
• لا تقعي في حوادث الجمال الشائعة، فالقليل من المكياج يمكن أن يكون اكثر إبهارًا من المكياج الكثير.
• كوني رائعة وجميلة في يوم زفافك، فاتبعي نظامًا صحيًا قبل الزفاف، لتكوني مميزةً.

المراجع

1. ↑ "Here's How to Choose the Perfect Wedding Venue"، brides, Retrieved 2020-7-14. Edited.
2. ↑ "7 Tips for Choosing Your Wedding Venue"، thepinkbride, Retrieved 2020-7-14. Edited.
3. ↑ "5 Mistakes to avoid when choosing a wedding venue", venuelook,2019-7-6، Retrieved 2020-7-16. Edited.
4. ↑ "Top Wedding Planning Tips"، weddingideasmag, Retrieved 2020-7-16. Edited.