طريقة عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

عمل دراسة جدوى لمشروع صغير، خطوة بخطوة

فيما يلي خطوات دراسة جدوى لمشروع صغير^[١]:

إجراء تحليل أولي

ابدئي بوضع خطة مفصلة لمشروعك، وهنا عليكِ التركيز على الحاجات المطلوبة بأن تكون حاجة السوق أكثر من المتوفر، كما يجب عليكِ التركيز على ما إذا كان المنتج أو الخدمة ينفرد بخواص مميزة.

دراسة الدخل المتوقع الحصول عليه

تتطلب هذه الخطوة منكِ العمل بأثر رجعي، بمعنى أنه عليكِ البدء بالدخل الذي تتوقعين الحصول عليه من المشروع، وبالاستثمار الذي تحتاجينه للحصول على ذلك الدخل، فهذا هو أساس دراسة الدخل، ومن الأمور الواجب أخذها بعين الاعتبار هنا هي الخدمات المطلوبة وقيمة تكلفتها، فضلًا على أية تعديلات على العائدات؛ كتسديد دفعات أو ديون، وما إلى ذلك.

إجراء استبيان عن السوق أو بحث عام

هذه الخطوة هي مفتاح النجاح لدراسة الجدوى الخاصة بكِ، لذا عليكِ التركيز عليها قدر الإمكان، وفي حال لم تكن المؤسسة الخاصة بكِ تملك المصادر التي تمكّنها من إجراء استبيان مناسب وفعّال فمن الضروري تعيين جهة خارجية صارمة للقيام بتلك الخطوة.

كما أنّ البحوث المتعلقة بالسوق تمنح صورةً واضحة جدًا حول العائدات التي يمكن توقعها فعليًا من المشروع، ومن الأمور الواجب أخذها بعين الاعتبار هنا الأثر الجغرافي على السوق، وتحليل المنافسين، والكثافة السكانية، وقيمة السوق، إلى جانب نسبة مشاركتكِ في حال توسع السوق وزيادة الطلب.

وضع خطة لتنظيم الأعمال

بمجرد الانتهاء من تطبيق الخطوات السابقة يحين وقت تأسيس المؤسسة والعمليات التابعة لها، الأمر الذي يتطلب أخذ بعض العوامل بعين الاعتبار كتكاليف بدء العمل، والاستثمارات الثابتة، إلى جانب تكاليف العمليات الإنتاجية؛ مثل المعدّات، وطرق التسويق، والعقارات والمباني، إضافةً إلى التوفير المسبق للمنتجات.

إعداد ميزانية خاصة بالمشروع

يجب أن تكون هذه الميزانية في غاية الدقة، وللتمكن من إعدادها عليكِ صنع قائمة تضم جميع المواد، والمصادر، والتكاليف والتمويل المتوفر، مع الأخذ بعين الاعتبار شراء الأرض والمبنى والمعدّات أيضًا.

مراجعة وتحليل كافة البيانات

هذه أكثر الخطوات أهميةً؛ للتأكُّد من أن كل الأمور تحت السيطرة وكما يجب أن تكون، وأنها لا تحتاج إلى أية تغييرات أو تعديلات، لذا عليكِ مراجعة كل أعمالكِ وبياناتكِ السابقة مثل وثيقة العائدات ثم مقارنتها بالتكاليف والمصاريف وتحديد فيما إذا كانت واقعيةً أم لا، مع التفكير بالمخاطر وتحليلها وإدارتها؛ للإتيان بخطط احتياطية.

إصدار قرار الانطلاق أو عدم الانطلاق بالمشروع

الآن تأتي خطوة إصدار القرار حول ما إذا كان المشروع مجديًا من الناحية الاقتصادية أم لا، فجميع الخطوات السابقة قد مهّدت للحظة إصدار القرار تلك، ومن الأمور الواجب مراعاتها قبل إصدار القرار هي تحديد مدى استحقاق المشروع للوقت والجهد والمال المبذول، ومستوى توازيه مع استراتيجيات المنظّمة وأهدافها بعيدة المدى.

تعرّفي على أهمية عمل دراسة جدوى للمشاريع

فيما يلي بيان لأهمية عمل دراسة جدوى للمشاريع^[٢]:

• تحديد مدى فائدة فكرة المشروع، فكل تنمية أو تطور بدأت بفكرة في الأساس، وبينما تحدّى البعض العواقب والصعاب التي صادفتهم، إلا أن أغلب تلك الأفكار لم تستمر دون تقييمها تقيمًا أوليًا، لذا فإنه من خلال النظر إلى ما يحيط برؤيتك بما فيه من الأماكن التي يأتي منها المستهلكون، والأشخاص الذين تتنافسين معهم، ستكونين قادرةً على قياس احتمالية تحقيقكِ للنجاح في ذلك المشروع، ومن الضروري معرفة أن دراسة الجدوى يمكنها أن تكون الجزء الدقيق في تحديد حجم رؤيتكِ.
• تحديد الأهداف المرجوة، فالأفكار عظيمة، إلا أنها ليست أقل أهميةً من طريقة تنفيذها، وهنا توضح دراسة الجدوى الأهداف التي تحتاجين إلى النجاح فيها من خلال منح معايير لمدى جودة المشروع، فعلى سبيل المثال إذا كان يرغب مجتمعكِ في بناء مرفق رياضي داخلي أو خارجي، فقد لا تمتلكي صورةً واضحة عن تكلفة البناء، وهنا تكمن أهمية الدراسة في مساعدتكِ على تحديد تكلفة البناء جنبًا إلى جنب مع العائدات المحتمل تحقيقها.
• تطوير الخطة تمامًا كتطوير الأفكار؛ فالأهداف تكون مفيدةً عند بداية العمل، وفي الوقت الذي تحدّدين فيه أهدافكِ بالاستعانة بدراسة الجدوى، فإنّكِ ستملكين فهمًا أشمل وأفضل لخطواتكِ التالية المرتبطة بتطوير المشروع.
• تنفيذ وتطبيق الخطة الموضوعة بنجاح، إذ إنّ الفائدة الأكبر المترتبة على دراسة الجدوى هي أنها تمنح معلومات محدّدةً حول ما يحتاجه المشروع ليدوم ويستمر، ومن خلال إدراك التكلفة المادية ومعرفة المنافس، وما إلى ذلك، ستكونين قادرةً على تحديد الشركاء، ونموذج العمل المطلوب لتحقيق النجاح.

أفضل مجالات المشاريع الصغيرة للنساء

فيما يلي أفضل مجالات المشاريع الصغيرة للنساء^[٣][٤]:

• مجال الخياطة وتصميم الملابس.
• بيع وتأجير فساتين للحفلات.
• صالون منزلي لوضع المكياج.
• مصممة جرافيك مستقلة.
• مدونة على مواقع التواصل الاجتماعي.
• صانعة مجوهرات.

أسرار لكِ عند البدء بعمل دراسة جدوى لمشروع ناجح

فيما يلي بعض الأسرار المفيدة لعمل دراسة جدوى لمشروع ناجح^[٥]:

• ضعي أهدافًا واضحةً ومحدّدةً للمشروع قبل تحديد ما إذا كان ذو جدوى أم لا.
• افهمي الهدف الحقيقي لدراسة الجدوى، فرغم أنّ تلك الدراسات يمكنها مساعدتكِ في تحديد سير العمليات الخاصة بمشروعكِ، إلا أنها عبارة أيضًا عن أدوات تحسين وجوانب أساسية للتخطيط.
• استعيني بمساعدة من مستشارين أو متخصصين في بعض الجوانب المتعلقة بتحديد الأهداف.
• حدّدي المنتفعين الرئيسيين، فهم العنصر الأساسي لنجاح أية مشروع.
• كوني منفتحةً على نتائج دراسة الجدوى أول بأول، فإذا كانت النتائج تشير إلى أنّ المشروع ذو جدوى كبيرة فابدئي بتنفيذه، أمّا في حال إظهار الدراسة لبعض العقبات، فهنا عليكِ إيجاد حلول لتلك العقبات قبل المضي قدمًا في تنفيذ المشروع، وأخيرًا إذا أظهرت الدراسة أن المشروع غير مجدٍ، فيجب عليكِ إيجاد بُنية داخلية أقوى قبل التفكير بتنفيذ المشروع.

1. ↑ Jennifer Bridges (10/12/2019), "How to Conduct a Feasibility Study", projectmanager, Retrieved 5/5/2021. Edited.
2. ↑ JUMPSIX2 (13/5/2018), "Feasibility Study: Five Reasons Why You Need To Conduct One", sportadvisory, Retrieved 5/5/2021. Edited.
3. ↑ Meg Prater, "54 Small Business Ideas for Anyone Who Wants to Run Their Own Business", blog.hubspot, Retrieved 5/5/2021. Edited.
4. ↑ Bob Adams, "The 300 Best Small Business Ideas", businesstown, Retrieved 5/5/2021. Edited.
5. ↑ " Conduct a Fundraising Feasibility Study: 7 Steps to Success", doublethedonation, Retrieved 5/5/2021. Edited.