أهمية تنظيم الوقت

أهمية تنظيم الوقت


تنظيم الوقت

تنظيم الوقت أمرٌ يُهم الجميع، فمعظم الناس يعجزون عن تنظيم أوقاتهم لإنجاز ما يريدون، وبذلك يؤثر تنظيم الوقت على إنتاجيّة الإنسان، وتحقيقه لأهدافه، ومن جهة أخرى فعدم تنظيم الوقت يؤخّر تحقيق الأهداف والطموحات، وهذا الأمر لا ينحصرُ في فئة معينة من المجتمع، فالجميع يحتاج أن ينظّم وقته، فالطالب يحتاجُ تنظيم وقته بين دراسته وأمور حياته الأخرى، وربّة المنزل تحتاج تنظيم وقتها بين أعمال المنزل والاعتناء بأطفالها وأمور الحياة الأخرى، والموظف يحتاج تنظيم وقته بين عمله وبيته، وبالتالي فإن تنظيم الوقت الصحيح من أهم مسبّبات النجاح في الحياة، لذا سنتطرق في هذا المقال إلى بعض الطّرق التي تنظم للإنسان وقته.


أهمية تنظيم الوقت

لتنظيم الوقت أهمية كبيرة في حياة كل إنسان لتحقيق أهدافه وطموحاته، ومن الأمور التي توضح أهمية الوقت[١][٢]:

  • إعطاء الوقت الكافي لإنجاز كل الأعمال: فتنظيم الوقت وترتيبه يساعد الشخص على إنجاز كل الأعمال أو على الأقل معظمها دون أن يغفل عن أي عمل منها.
  • التروي في الإنجاز وإعطاء كل شيء حقه: دون أن يُفكر في عمل آخر خلال إنجاز العمل، لأنه مدرك أنّ لكلّ عمل وقتًا محددًا وسيجيء دوره في الإنجاز .
  • الحُصول على نتائج أفضل: إذ إن الترتيب دائمًا ما يقدم نتائج أفضل من النتائج التي تقدمها العشوائية.
  • الترويح عن النفس: فتنظيم الوقت يترك مساحةً للاستمتاع والترفيه دون الشعور بوجود عمل ينتظر الشخص أو أنه مقصر في جانب من الجوانب.
  • الوصول إلى أعلى المراتب، وتحسين الحالة النفسيّة والاجتماعيّة في حياة الشخص.
  • إعطاء فرصة أكبر لكسب المال: فالشخص يجدُ الوقت الكافي لممارسة أكثر من عمل، فنجد مثلًا أنّ شخصين لديهما الوقت نفسه والمهارات نفسها، لكن القادر على تنظيم وقته قادر على إنجاز أعمال إضافية تزيد دخله وماله، بينما الآخر يشعر كما لو أنه يحتاج وقتًا أكثر لإنجاز العمل الأصلي الذي بين يديه، وكل هذا لأنّه افتقر إلى الترتيب والتنظيم.
  • إنهاء أعمال عديدة بسرعة.
  • توفير الجهد اللازم لحلّ المشكلات.
  • استقرار الإنسان من الناحية الاجتماعية، والنفسية، والعاطفية.
  • تنظيم الوقت يبعث في الإنسان شعورًا بالسعادة والتفاؤل، ويعطيه إحساسًا بالقوة.
  • منع تراكم الأمور والأعمال التي تبث في الإنسان طاقةً سلبيةً.
  • تحقيق الأهداف والطموحات.
  • توفير الوقت والجهد.
  • ترتيب الأفكار.
  • زيادة النمو الاقتصادي للمجتمع.


طرق تنظيم الوقت

يُمكن تنظيم الوقت بعدة طرق، ونذكر بعضًا منها فيما يأتي[١][٢]:

  • مراعاة الأولويات: فأهم جانب من جوانب إدارة الوقت هو مراعاة الوقت الذي يجب إنجاز كل عمل فيه، ومعرفة ما هو الوقت الذي يجب أن يُنجَز فيه هذا العمل، وهل لهذا العمل أفضلية على غيره أم أن لغيره أفضليةً وأولويةً عليه.
  • الترتيب: الترتيب أمر مهم في كل شيء، وهو يمنع تضييع الوقت، لذا يجب ترتيب أماكن كل شيء والحرص على تخصيص مكان محدد لكل غرض لتجنب ضياعه وتضييع الوقت في البحث عنه.
  • إدراك أهمية الوقت: معظم الناس يضيعون وقتهم ولا ينظمونه لعدم إدراكهم أهميته في تحقيق كل ما يطمحون إليه.
  • وضع قائمة بالأعمال الواجب القيام بها: من الضروري عمل قائمة لتنظيم الأعمال ومواعيد القيام بها، ويجب ترتيبها حسب الأولويات فالإنسان يعجز عن إنجاز جميع الأعمال في الوقت ذاته.
  • وضع وقت محدد ومعقول لإنجاز كل عمل: ينبغي تحديد موعد البدء والانتهاء من كل مهمة بوضوح، وأن يكون الوقت معقولًا لا يتجاوز قدرات الإنسان.
  • التركيز على عمل واحد: ينبغي عند القيام بعمل ما التركيز على عمل واحد وعدم إنجاز أكثر من عمل في الوقت ذاته؛ وذلك للانتهاء من العمل، فإنجاز أكثر من عمل يؤخر الانتهاء منها جميعها.
  • الاستراحة بين كل عمل وآخر: يجب عدم الانتقال بين عمل وآخر مباشرةً، بل ينبغي أخذ قسطٍ من الراحة بين المهام يتراوح بين 5 و10 دقائق؛ وذلك لإراحة كل من العقل والجسم.
  • الحصول على قسط كافٍ من النوم: الجسم والعقل يحتاجان مدة كافية من النوم، لذا يجب الحصول على قسط كاف من النوم لا يقل عن 6 - 8 ساعات كل يوم، وحتى لو لم تكتمل جميع المهام المحددة، فيمكن إنجازها في اليوم التالي.
  • الابتعاد عن كل ما يضيع الوقت: يجب تحديد الأمور التي تضيع الوقت كالتطبيقات التي لا تساعد في إنجاز العمل، والمتصفحات، ومواقع التواصل الاجتماعي كالفيس بوك، وإغلاقها جميعها والابتعاد عنها، وعدم استخدامها إلا في وقت الاستراحة أو عند الانتهاء من كل الأعمال؛ وذلك للتركيز على إنجاز الأعمال المطلوبة.
  • مكافأة النفس عند إتمام أي إنجاز: عند إتمام أي إنجاز يمكن الاحتفال؛ لتشجيع الذات على الالتزام باستمرار العمل.


تنظيم الوقت للمرأة الموظفة

فيما يأتي ندرج عددًا من النصائح الخاصة بالسيدات الموظفات[٣]:

  • التخطيط وتحديد الأهداف: حددي مع مشرفكِ في العمل الأهداف اليومية والأسبوعية والشهرية، وحددي جدولًا زمنيًّا للانتهاء من كل هدف.
  • التنظيم: إن كل دقيقة تضيع بسبب ملف أو أداة أو وثيقة في غير محله هي دقيقة كان يمكن أن تستغليها في إكمال المهمة، فتأكدي من أهمية تنظيم مساحة العمل لتساعدك في زيادة كفاءتك.
  • تعيين مندوب: يمكنك تفويض الشخص المناسب لأداء المهام المناسبة، ولكن تذكّري أن تشرحي واجبات المهمة بدقة، واعملي على وضع خطة لإكمال المهمة، ومراقبة التقدم.
  • تخصيص وقت للعمل الممل: من الطبيعي أن تشعري أحيانًا برغبة في المماطلة خصوصًا عندما تظهر مهمة صعبة أو غير مرغوب فيها، لذلك قسّمي المهمة لأجزاء أصغر وحددي وقتًا محددًا لإنجازها.
  • إدارة الاتصالات: يمكن أن يكون الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني مشتتًا للانتباه، اجبري نفسك على التحقق من البريد الصوتي والبريد الإلكتروني في فترات زمنية محددة، وأجّلي جميع الاتصالات الأخرى حتى الانتهاء من المشاريع المهمة.


كيفية تنظيم الوقت لربات البيوت

فيما يأتي ندرج عددًا من النصائح الخاصة بالسيدات ربات البيوت[٤]:

  • الكتابة: تساعد الكتابة المنظمة كثيرًا عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، كما أن التخطيط سيجعل تنظيم كافة الأمور أكثر سهولة.
  • وضع خطة شاملة: من المفيد للغاية وجود خطة والتأكّد من أنّ جميع أفراد الأسرة يعرفونها خصوصًا في الأوقات المزدحمة، وعدم وجود خطة سيجعل من السهل أن تخرج بعض الأمور عن السيطرة أو أن تنسى.
  • وضع روتين يومي: إنّ إنشاء روتين يومي يُمكّنكِ من الالتزام به وإدارة وقتك، فغالبًا ما نحاول تطبيق عادات يومية تبدو جيدة ولكن يصعب تطبيقها على أرض الواقع، ومع تجربة عدة ممارسات وخطط يمكن الالتزام بجدول يومي محدد.


كيف تنظم المراة وقتها مع وجود الأطفال

فيما يأتي ندرج عددًا من النصائح الخاصة بالأمهات[٥]:

  • كوني منظمةً؛ فالوقاية خير من العلاج، ومجرد التنظيم يمكن أن يقضي على نسيان المواعيد، ويجنبك وضع مواعيد مزدوجة، وينهي مشكلة الواجبات المنزلية المفقودة، وغير ذلك مما يواجه الأمهات المتزوجات.
  • تقسيم الأعمال إلى مهام بسيطة ومكافأة أفراد العائلة عند القيام بها.
  • تعدد المهام عندما يكون ذلك مناسبًا، فيمكنك الاهتمام بمهمة تتطلب التركيز مع أخرى لا تتطلب الكثير من التركيز، فمثلًا يمكنك اختبار دراسة أطفالك أثناء تنظيف المطبخ.
  • تعلمي متى تقولين "لا": وهذا ليس أمرًا سهلًا، ومع أن قول "لا" سيخيب ظن شخص ما، إلا أنكِ عندما تقولين "نعم" أكثر من اللازم يشعر الناس بخيبة أمل أيضًا عندما لا تفعلين كل ما وعدتِ به، لهذا السبب من المهم أن تنظري إلى أولوياتك وتتعلمي أن تقولي لا للمطالب غير الضرورية للغاية.
  • خصصي وقتًا لنفسك: من السهل على الأمهات أن يضعن وقتًا لأنفسهن في آخر قائمة المهمات، ولكنّ تخصيص هذا الوقت لكِ مهم للغاية، فعندما تتعب الأم أو لا تحصل على طعام صحي كافٍ، فإنها غالبًا ما ستكون أقل إنتاجية وتنظيمًا، ويمكن أن يؤثر هذا النقص في زيادة الوقت الضائع طوال اليوم وتقليل الوقت المتاح لإنجاز كل شيء في قائمة المهام، لذا احصلي على النوم الجيد، وتناولي نظامًا غذائيًّا صحيًّا.


كيف تنظم المرأة العاملة وقتها

فيما يأتي ندرج عددًا من النصائح الخاصة بالنساء العاملات المتزوجات[٦]:

  • استيقظي باكرًا: من أهم فوائد الاستيقاظ في وقت مبكر أنه سيوفر لك متسعًا من الوقت للتفكير في كيفية البدء باليوم، وتحديد العمل الذي يهمك أكثر، وكيفية إكماله بسهولة حتى نهاية اليوم.
  • احرصي على إدارة توفير الوقت: فمثلًا إكمال الأعمال المنزلية في الصباح الباكر هو أسهل ما يمكنك البدء به مع اليوم، وبعد قضاء وقت طويل في العمل سيكون لديك وقت لقضائه مع العائلة أو ممارسة أي نشاط.
  • حددي أعمال نهاية الأسبوع: فمن الأفضل تأجيل التسوق إلى عطلة نهاية الأسبوع ممّا يقلل من أعمال أيام الأسبوع، واحرصي على كتابة الملاحظات عن جميع الأشياء التي يتعين إنجازها في عطلة نهاية الأسبوع، وهذه الطريقة فعّالة لتذكّر الأشياء وإنجاز كل شيء بأفضل طريقة.
  • كوني مسؤولةً عن مهنتك: ففي مكان العمل، عليك أن تبقي اهتمامات منزلك بعيدة، وكوني متأكدة من إكمال جميع الأعمال في المكتب والتأكّد من حصولك على كل الدعم والاحترام في العمل، وخلال فترة الاستراحة، يمكنك أن تتحققي من الأمور العائلية.


المراجع

تصنيف:تنمية_الذات]]

  1. ^ أ ب جوري النعيمي (2018-9-13)، "24 طريقة لتنظيم الوقت"، مجلة رجيم، اطّلع عليه بتاريخ 2019-4-15بتصرف.
  2. ^ أ ب "بحث عن أهمية تنظيم الوقت"، محتوى، اطّلع عليه بتاريخ 2019-4-15بتصرف.
  3. "10 Time Management Skills Every Employee Needs", sbshrs.adpinfo, Retrieved 2-3-2020. Edited.
  4. "TIME MANAGEMENT TIPS FOR HOMEMAKERS", retrohousewifegoesgreen, Retrieved 2-3-2020. Edited.
  5. "8 Effective Time Management Tips for Moms", verywellfamily, Retrieved 2-3-2020. Edited.
  6. "Time Management for Working Women: 14 Tips and Secrets", content.wisestep, Retrieved 2-3-2020. Edited.
436 مشاهدة