أفكار لتزيين مكتب العمل

أناقة مكتب العمل

تعد الرغبة في تزيين مكتب العمل من الأمور الضرورية لإضفاء التشجيع والحماس لإكمال الواجبات الموكلة على صاحبها، لكن هذه الرغبة تتفاوت من شخص إلى آخر من حيث كيفية شكلها وأسلوبها وألوانها، بالإضافة إلى الأدوات المستخدمة في التزيين، فكل شخص يفضل طابعًا لا يجده مقبولًا أو جميلًا عند غيره من الناس.^[١]

أهمية أناقة مكتب العمل

إنّ العمل في أجواءٍ مريحةٍ وجذّابة أمر مهم للغاية؛ إذ يؤثر في كثير من النواحي في مسيرة العمل، ومن محاور أهميته ما يلي :^[١][٢]

• المكاتب ذات الأجواء المريحة للعمل تلعب دورًا كبيرًا في المزاج العام للموظفين وفي إنتاجيتهم أيضّا، كما يشكّل توفر المكتب المريح ذي التصميم الجيد عاملًا مؤثرًا في نجاح العمل.
• المكاتب الأكثر إنتاجية تحرص على التوازن بين توفير قطع الأثاث المريحة، وأن تتمتع بالترتيب الفني الأنيق أيضًا، لتصبح بيئة العمل أنيقة مليئة بالألوان والحياة والإلهام، مما يبثّ روح العمل السعيدة والصحيّة لأعضاء الفريق.
• المكاتب التي صممت بطريقة أنيقة ومريحة تجذب الموظفين للقدوم إلى العمل بإيجابية والعكس صحيح، إذ إن أجواء العمل الفوضوية والتي تتسم بالرتابة والكآبة وعدم التنظيم ستُنفر الموظفين وسيحضرون للعمل بلا دافعية وبنفسية سلبية.
• المكاتب التي يحسن أصحابها في اختيار الألوان سيكون العمل فيها مميزًا، إذ أثبتت الدرسات ما يلي :
  • أثبتت دراسة أجرتها جامعة تكساس أن المكاتب الرمادية والبيج والأبيض تتسبب في مشاعر الاكتئاب والملل لدى الموظفين، وخاصة عند النساء.
  • أظهرت دراسات أخرى أن الألوان المبهجة تزيد من الإحساس بالسعادة والإنتاجية لدى الموظفين.
• يجب على الشخص قبل الشروع في تغيير ترتيب وتنسيق وتجديد مكتبه أن يضع خطة مدروسة تشمل الكم والنوع والتكلفة، فعند التقيد بميزانية معينة يصعب عندها جعل إعادة تصميم المكتب أولوية، لذا يتوجب السير ضمن خطة مدروسة ليست مكلفة بالضرورة، فإن التحكم بالمساحة، وتغيير الإضاءة والألوان، وإجراء تعديلات بسيطة يمكن أن تنجح وتجعل الموظفين أكثر إنتاجية وسعادة.

أفكار لتزيين مكتب العمل

توجد العديد من الأفكار لتزيين مكاتب العمل وتنسيقها وتنظيمها، ومن المهم مراعاة بعض الأمور عند القيام بذلك، فالموظفون يقضون ساعات طويلة في المكتب، وهم مطالبون بالتفكير و الإبداع، وكلّما كان المكان مريحًا كلّما رغبوا في قضاء وقت أطول فيه، فقد يكون تأثير المكتب إيجابيًّا على نفسيتهم، وقد يكون ذا أثر سلبيّ، كأن يبعث في أنفسهم الملل وعدم الرغبة في العمل، وأول طريق للتغلب على الطاقة السلبية هي إعادة الروح للمكتب، وزرع حياة جديدة فيه، ويكون ذلك بالتجديد وإضافة اللمسات الجميلة، لتضفي عليه رونقًا خاصًّا، ومن تلك الأفكار ما يلي: ^[٣][٤]

• تثبيت لوحات على الجدران تحمل رسالة الشركة وأهدافها ورؤيتها على شكل عبارات مُحفّزة وموجّهة مباشرة للموظفين، ففي كل مرة يسير بها أحد الموظفين نحو الطابعة مثلًا، سيتمكن من قراءة القيم التي أُنشئت من أجلها الشركة، فيتذكرها وينفذها، فقد يُكتب عليها بعض العبارات التالية:
  • أنت رائع، وتستطيع أن تظفر بصفقة مع العميل.
  • تصرّف بتلقائية، وكن سريعًا في استجابتك.
  • كن واقعيًا، وكن مُنجزًا.
• التواصل مع مجتمع الفنانين المحليين، مما يُكسب صاحب العمل فرصة الأخذ بِيَد أحد الفنانين المحليين، ويستغل مكتبه لعرض قطعه الفنية، فيقدمه للمجتمع بعرض أعماله وفي الوقت نفسه يزيّن مكتبه، ويمكن أن يطلب منه إنشاء أعمال فنية تتناسب مع أسلوب المكتب وأهداف العمل فيه، وتخصيص بعض القطع التي تحمل شعار الشركة أو طابعها، وهذا يمنح صاحب العمل طريقة ممتازة لتوسيع رسالته التسويقية؛ إذ سيجذب إلى شركته جمهورًا آخرًا من المهتمين بالفنون.
• استخدام ألوان العلامة التجارية الخاصة بالمكتب في تغطية الجدران، والأسقف، والأرضيات، وهذا بدوره سيُكسب المكان نمطًا ثابتًا يعكس ما يدور حوله مفهوم العمل وأهدافه، ومن المهم التذكير بأن للألوان الصحيحة والمناسبة تأثير نفسي قوي على الناس، مما يجعلهم يشعرون بالسعادة.
• استخدام رقع السجاد كفواصل بين المكاتب والممرات العريضة، فالسجاد وسيلة رائعة لتحديد المساحات المختلفة دون خلق حواجز مادية، ويفضّل وضعها أسفل الأثاث لتكون لمسة لطيفة، أو إضافتها عند الأبواب مع الحرص على عدم المبالغة في عددها وألوانها.
• اختيار قطع الأثاث المميزة والفريدة، فيُستحسن عند اختيار الأثاث الابتعاد عن النماذج العادية التي تتوفر في كل مكان؛ تجنبًا للابتذال والتكرار والملل، واختيار القطع المنقوشة والمحفورة التي تضيف قيمة للمكان مثل الكراسي التي تضم فنًا معماريًا.
• وضع المرايا، إذ يعد استخدام المرايا طريقة ذكية لإعطاء مساحة كبيرة إضافية للمكان، كما أنها تجعل تنسيق المكتب أكثر دقة واحترافية وانفتاحًا وجاذبية.
• اعتماد نمط الشركة في شكل ولون اللوازم المكتبية الخاصة بها، وهذا يعزز الشعور بالانتماء للمكان ليبقى الموظف متيقظًا و فاعلًا، ويُفضل اختيار اللون الأزرق كنمط للشركة وشعارها، إذ تشير الدراسات الحديثة إلى أن اللون الأزرق هو اللون الأنسب لتغطية مساحات المكاتب خاصة إذا كان الموظفون يعملون فيها طوال اليوم؛ لذا يوصي الخبراء بطلاء المكتب باللون الأزرق مع القليل من اللون البرتقالي، فهذا المزيج يثير المشاعر المحفزة للعقل.
• فصل المكاتب بالفواصل الزجاجية المفتوحة، إذ توفر بيئة المكاتب المفتوحة مساحة عمل كبيرة ومظهرًا أنيقًا ومتحضرًا، كما يعمل مبدأ الاستغناء عن الجدران على زيادة التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق؛ مما يمنح مساحة العمل بأكملها شعورًا تآزريًا عامًا، وبهذه الطريقة يشعر أعضاء الفريق بمزيد من الاستعداد للتواصل وإنشاء المحادثات لأن الجو مرحب وغير رسمي.
• طلاء جدار واحد بتصميم مميز يرمز إلى قصة مشهورة أو شخصية عظيمة، أو رمز اجتماعي، وترك باقي الجدران بلونها الحيادي.
• إتاحة المجال لأعضاء الفريق بتخصيص مساحاتهم، لأن لكل شخص ذوقه الخاص وأسلوبه الشخصي عندما يتعلق الأمر بالديكور، فلا بد من تشجيع الفريق على دمج أية عناصر من شأنها أن تبقيهم متحمسين طوال اليوم.
• الاستفادة القصوى من الإضاءة الطبيعية، فالإضاءة الجيدة واحدة من أهم العناصر في مكتب مصمم جيدًا، فيمكن تجهيز المكتب بأثاث فريد من نوعه، وبأفضل مجموعة من ألوان الجدران و السجاد، لكنها لن تظهر ما لم تتوفر الإضاءة المناسبة، ونظرًا لأن الإضاءة الطبيعية هي الأفضل دائمًا، فمن الواجب توفر النوافذ لملء مساحة العمل بأكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي.
• توفير صندوق للوجبات الخفيفة الصحية في متناول الجميع مثل سلّة من الفاكهة، والتي لا يختلف اثنان على أن مجرد النظر إليها يمنح النشاط، وهي وسيلة جذّابة لجعل فريق العمل يتناول الطعام الصحيّ طوال اليوم حتى يتمكنوا من البقاء بنشاط وتركيز.
• توفير بعض الكتب التي تتناول موضوعات التنمية الشخصية.
• توفير سلّات القمامة الأنيقة، والأفضل أن تكون معدنية مقاومة للصدأ ذات شكل أنيق.
• وضع الزهورفي كل مكان، فهي باعثة على السعادة، وتنشر رائحة طيبة وتجعل العاملين يشعرون بالراحة، بالإضافة إلى منظرها الخلّاب و الفاتن، وإن كان إحضار أزهار طبيعية بشكل يوميّ أمرًا صعبًا فلا بأس من استخدام الأزهار الصناعية.
• التخلص من الفوضى، بعدم السماح بتراكم الأوراق والملفات والصناديق من جميع الأنواع، إذ إن تخصيص عشرين دقيقة يوميًا لإزالة نفايات المكتب سيؤدي إلى جعله نظيفًا في كل الأوقات.
• استخدام الروائح اللطيفة والعطور، كاستخدام الشموع العطرية، أو ملطفات الجو، فوجود روائح لطيفة في المكتب يجعل يوم العمل ممتعًا، مع ضرورة التأكد من أن دوران الهواء في مراوح التهوية في المبنى يعمل بشكل جيّد.
• توفير آلة صنع القهوة، وبجانبها السكر والحليب والأكواب الالكرتونية، فالقهوة ضرورية لمنح مزاج هادئ أثناء العمل، وتوفر تغيب الموظفين لجلبها من الخارج، وتعطي انطباعًا بالحفاوة والترحيب لدى العملاء.
• حفظ الأوراق والملفات في مجلدات جميلة وأنيقة وملونة، فالعمل شاق، ومنح المجلدات ألوان زاهية للتمييز بينها يخفف وطأة البحث والملل.
• تخصيص خلفية شاشة الكمبيوتر الخاص بالموظف عن طريق اختياره لصورة يحبها، لتلهمه، تمنحه الهدوء والراحة، وهي طريقة بسيطة وسهلة، لكنها ضرورية.
• تعليق التقويم السنوي، وتثبيت المواعيد عليه، كموعد اجتماع أو ضرورة إجراء مكالمة هاتفية، كما أنها تذكر بالإجازات والعطلات القادمة فيمنح هذا الموظف الشعور بالتشويق.
• تعليق صور لفريق العمل، فمن الرائع أن يرى الموظف صورة مؤطرة تجمعه برفاقه أثناء مشاركتهم بنشاط خيري مثلًا، أو عمل جماعي تذكره بروعة تلك اللحظات؛ فتعليقها هو تكريم لجهوده، وإلقاء نظرة عليها بشكل دوري سوف يساعد على مواصلة الأعمال الخيرية.
• إضافة النباتات التي تمنح تنفس هواء منعش ومتجدد، إضافة إلى منظرها الباعث على الراحة.
• إضافة ساعة كبيرة، وهي طريقة تخفف ارتباك البعض بالسؤال عن الوقت كثيرًا.
• وضع المكتب بالاتجاه الصحيح، وذلك بتوجيهه ليواجه بعضًا من أعضاء الفريق وبهذه الطريقة يتحقق التوازن بين الخصوصية وفرصة التواصل مع الآخرين.
• الاهتمام بجمال المدخل ومنحه طابع الترحيب، فالمدخل هو أول ما يلاحظه الناس عندما يدخلون للشركة.
• تزويد المكاتب بمصابيح الطاولة لتوفر الإضاءة اللازمة للقراءة والكتابة دون أن تزعج العينين أو تسبب الصداع.
• توفير الكرسي الجلدي التقليدي المريح، لأنه يمنح الراحة لفترات الجلوس الطويلة، ويساعد على الاتكاء والاسترخاء، وكنوع من التغيير قد ينصح بتغيير اللون الأسود للأبيض أو العاجيّ.

المراجع

تصنيف:تنمية_الذات]]

1. ^ ^{أ ب} kristy Palombo (11-10-2016), "Decorating Your Office: 4 Simple Ways to Increase Satisfaction and Productivity"، lucidchart, Retrieved 6-11-2019. Edited.
2. ↑ Patricia Bailey (3-12-2018), "Surprising benefits of decorating your office at work"، aleteia, Retrieved 9-11-2019. Edited.
3. ↑ Ashley Alt (10-1-2019), "36 Office Decor Ideas to Inspire Your Team’s Best Work"، snacknation, Retrieved 6-11-2019. Edited.
4. ↑ Taylor Davies (15-7-2019), "12 Stylish Office Decorations for Your Workspace"، thespruce, Retrieved 6-11-2019. Edited.