تطبيقات تفيدك في العمل من المنزل

تحديات العمل من المنزل

قد تحكم علينا بعض الظروف في مرحلة من مراحل حياتنا البقاء في المنزل؛ كالظروف الجوية أو الظروف الصحية كانتشار الأمراض المعدية أو حتى الضرورة للبقاء مع أطفالنا ومع كبار السن ولجوئنا للعمل من المنزل لاستمرارية الحياة، فضلًا عن وفرة فرص العمل الحقيقية والجادة المغرية من المنزل بعد تطور شبكة الإنترنت وتطبيقاتها في وقتنا الحالي، ويعدّ العمل من المنزل أمرًا رائعًا، إذ تعمل البيئة البيتية على زيادة إنتاجية الفرد بعيدًا عن بيئة الشركة مع الزملاء والانخراط بهم، مما يجعل الموظف مشتتًا وأقل تركيزًا، وسيعمل براحة بعيدًا أيضًا عن الضغط والالتزام بالإنجازية في وقتٍ محدد، فالمراقبة ستكون أقلّ في المنزل بالتأكيد، لكن رغم هذه المميزات للعمل في المنزل إلا أنّه توجد تحديات لهذا النوع من العمل عليكِ توخي الحذر منها، والتخفيف من وطأتها وتأثيرها على عملك عن بعد^[١][٢]، منها:

• الملهيات التي لا تنتهي: رغم التخطيط وإعداد الجداول الزمنية المخصصة للعمل إلّا أنّ الإنتاجية في ساعات العمل المكتبية قد تكون أكثر من الإنتاجية في المنزل نظرًا للأعمال المنزلية والانشغال في الإنجازات الشخصية، فالتركيز في العمل سيكون متشتتًا في هذه الحالة، فضلًا عن مصادر الإلهاء التي لا تعدّ ولا تحصى؛ كالهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي والتلفاز والكتب ومقاطعات أهل المنزل والأطفال، لذلك فإن الانعزال في مكتب منزلي عن كل هذه الملهيات قد يجعل أداءك أفضل من الأداء في مكتب الشركة.
• غياب الإشراف والدعم والتوجيه: نحتاج في أغلب الأوقات للإرشاد المستمر والملاحظات من المسؤولين والمديرين للتأكّد أننا على الطريق الصحيح في العمل، فالاتصال المستمر مع المشرف على العمل وفهم الأولوية في الإنجازية سيقدّم تغذية راجعة للأداء وتوجيهًا مستمرًا عند طرح الأفكار والتحدّيات التي تواجهنا في العمل.
• الانعزال الاجتماعي: إنّ التفاعل الاجتماعي مع الآخرين أمرٌ هام للغاية والانخراط في الأحاديث وجهًا لوجه سيولّد بعض الطاقة الناتجة عن الترفيه عن النفس بعيدًا عن العمل، وقد تساعدنا الاجتماعات عبر الفيديو لكنها لا تفي بالغرض، فقد نحتاج بضع ساعات أسبوعيًا لقضائها مع الأصدقاء.
• عدم الفصل بين الوقت المهني وبين الوقت الشخصي: فالتقسيم الجغرافي مختلف تمامًا في المنزل وفي العمل، فالمنزل يعد مكانًا للاستراحة والاسترخاء والهدوء على عكس مكان العمل المضغوط؛ فكلّما كانت الحدود بين الحياة المهنية والحياة الشخصية واضحة في المكان والزمان ستجدين التوازن بين الجانبيبن حاضرًا.

تطبيقات لتنظيم وقت عملكِ من المنزل

إليكِ بعض التطبيقات التي ستساعدكِ في إدارة وقت عملكِ والالتزام بالجداول الزمنيّة المخصّصة للعمل وتتبع كيفية قضاء الوقت بالعمل، لتوليد عادات وأساليب مفيدة أثناء عملك في المنزل^[٣]:

• تطبيق (Tick Tick): ويعمل هذا التطبيق على إدارة المهمات مع التقويم فيساعدكِ على إنشاء قائمة بالمهام المطلوبة والملونة بألوان مختلفة حسب أولوية إنجازها، ويتيح لكِ تنظيم هذه المهام ضمن مشاريع تستطيعين مشاركتها مع الآخرين في حال كان العمل يلزمه المشاركة والتعاون، ويمكنك من استخدامه وإضافة المهام للقائمة من خلال صوتك، ويتوفر هذا التطبيق على أنظمة ال iOS وAndroid وMac وWindows وChrome وFirefox.
• تطبيق (Google Tasks): وهذا التطبيق البسيط يعد مديرًا رائعًا لمهامك لا سيما إذا قمتِ بمزامنة المهام مع حساب Google الخاص بك فسيتم إضافة الحساب تلقائيًا إلى Gmail عند استخدامه بواسطة متصفح الويب وهذا يعني أنه عند تلقيكِ بريدًا إلكترونيًا أو دعوة على التقويم فستنقل بسهولة للمهام المضافة مسبقًا، ويعد تطبيقًا سهل الاستخدام فيمكّنك من الاطلاع على المهام المنجزة أو إخفائها، وإضافة مهام فرعية للمهام الكبيرة، ويتوفر هذا التطبيق لمستخدمي Google وiOS وAndroid وChrome extension.
• تطبيق (Toggl): يعمل هذا التطبيق على تتبع ساعات العمل باستخدام تقنية ال (Pomodoro) لمساعدتكِ على التركيز فيسجل التطبيق مقدار الوقت الذي تستغرقينه في كل مهمة، ويتيح إنشاء المشاريع من خلاله وتتبع الوقت ويمكنك من مشاركة السجلات الزمنية مع الآخرين، ويتوفر هذا التطبيق على أنظمة iOS وAndroid وMac وChrome extension.

تطبيقات أخرى مفيدة للعمل من المنزل

سيبدو أمر العمل من المنزل مريحًا للكثيرين، ولكنه يحمل الكثير من التحديات والعواقب التي يجب أن تواجه وتكافح لتحقيق وخلق بيئة متوازنة بين الحياة المهنية والحياة الشخصية وتعزيز الإنتاجية للفرد، وإليكِ بعض التطبيقات التي ستفيدك في رحلة العمل من المنزل^[٤]:

• تطبيق (Slack): يوفر هذا التطبيق يوفر أدوات تواصل رائعة عن بعد مع زملائك ورؤسائك في العمل، ويعمل عن طريق قنوات تنظم المراسلات الفورية التي تمكّن أعضاء فريق العمل من الانضمام لها بسهولة ومغادرتها متى ما أرادوا، كما أنه يسمح للأعضاء بالدردشة في محادثات منفصلة عن المحادثة الرئيسية التي تتمحور حول مواضيع العمل، ويتوفر هذا التطبيق لمستخدمي Slack وWindows وMac وiOS وAndroid والويب.
• تطبيق (Zoom): يقدم هذا التطبيق مجموعة متكاملة من الاجتماعات عن طريق مكالمات الفيديو والصوت وأدوات اتصال مثالية للشركات للتواصل مع موظفينها، إضافة لتجهيزها لندوات الإنترنت ومشاركة الملفات أثناء محادثات الفيديو والمراسلة الفورية وقد يستوعب الاجتماع الواحد فيها مئة عضو، واستخدام هذا التطبيق متاح في أنظمة Windows وMac وiOS وAndroid وweb.
• تطبيق (Calendar): سيربط هذا التطبيق التقاويم الخاصة بكِ في مكان واحد، إضافة لجدولة اجتماعاتك مع أفرقة العمل دون إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني المعتاد، وسيوفر تقارير تحليلية ليساعدكِ على تعزيز إنتاجيتك، وسيسمح بنسخ النصوص الصوتية لاجتماعاتك، ويتوفر هذا التطبيق لمستخدمي iOS وAndroid وتطبيق ويب.

نصائح لكِ للعمل من المنزل

إليك بعض النصائح للعمل عن بعد في بيئة المنزل والتي قد تساعدك في الحفاظ على إنتاجيتك والتوازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية^[٥]:

• حددي ساعات معينة للعمل: سيساعدك هذا الأمر على الالتزام يوميًا به، ويعينك على التوازن بين العمل المهني والعمل المنزلي، والقيام بهذا الأمر سيكون مرنًا بشكل رائع فقد تحتاجين إلى تمديد فترة العمل فتبدئين مبكرًا أو قد تلتزمين بموعد سيسبق موعد انتهائك من العمل فتبدئين قبل الوقت المعتاد.
• اخلقي روتينًا صباحيًا خاصًا بكِ: قبل الجلوس على مكتبك في الصباح والبدء بالعمل ارتدي الملابس المفضلة لكِ والمريحة أو مارسي الرياضة وخذي حمامًا دافئًا أو حضري فنجانًا من القهوة أو أي مشروب تفضلينه، هذا الروتين سيساعدك في زيادة إنتاجيك وسيحافظ على طاقتك وراحتك.
• ضعي حدودًا لمنطقة العمل: اتفقي مع أفراد أسرتك على القواعد التي يجب أن يتبعوها أثناء فترة عملك وعن المكان التي تجلسين به للعمل فلا يمكنك التركيز بالعمل مع المداخلات المتكررة والاستجابة الدائمة عند طلبك لخدمة أو لاستفسار فهذا سيؤثر على إنتاجيتك في العمل.
• حددي فترات للاستراحة: امنحي نفسك وقتًا للراحة بعيدَا عن شاشات الحاسوب واستفسري من عملك عن الوقت المتاح لاستراحة الغداء وللاستراحة القصيرة.
• اخرجي من المنزل من حين إلى آخر: لتجديد الطاقة النفسية واستنشاق هواء جديد وامتصاص الضوء الطبيعي، ولتغيير بيئة العمل المنزلية لتجنب الملل منها.
• احتفظي برقمك الخاص ولا تعطيه لأي طرف في العمل: وهذا لفصل حياتكِ الشخصية عن حياتكِ في العمل والموازنة بينهما.

المراجع

1. ↑ "12 Biggest Challenges of Working from Home – How to Overcome Them", moneycrashers, Retrieved 27-7-2020. Edited.
2. ↑ "How to Work From Home: 20 Tips From People Who Do It Successfully", hubspot, Retrieved 27-7-2020. Edited.
3. ↑ "Struggling to keep a schedule as you work from home? Try these time management apps", allconnect, Retrieved 27-7-2020. Edited.
4. ↑ "10 Best Apps for Working Remotely From Home", ventureharbour, Retrieved 27-7-2020. Edited.
5. ↑ "20 Tips for Working From Home", pcmag, Retrieved 27-7-2020. Edited.