تعريف ميزان المراجعة

علم المحاسبة

هو علم يختص بتسجيل العمليات المالية في المعاملات التجارية، وقياسها، وتفسيرها، وتلخيصها من خلال مجموعة من القوائم والتقارير المالية المعدة لفترات زمنية محددة، وتعدّ القوائم المالية بهدف تقديمها للجهات المختصة والمهتمة بها من هيئاتٍ رقابية وهيئات تنظيمية وجهات مسؤولة عن الضرائب، وبالتالي فإن العمليات المالية تعبّر عن ملخص أداء المنشآت وموجزها خلال فترة زمنية محددة يتم فيها تلخيص عمليات المركز المالي والتدفقات النقدية وغيرها، وتعد المحاسبة وظيفة أساسية من الوظائف التي لا يمكن الغنى عنها في كافةِ الأعمال، ويمكن أن يتطلب الأمر وجود محاسب واحد للقيام بذلك أو مجموعة من المحاسبين لإدارة الأمور المالية في المنشأة، ويتفرع علم المحاسبة إلى عدةِ فروع منها محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية وغيرها، كما تكثر القوائم المالية التي يمكن إعدادها في علم المحاسبة؛ وهي عبارة عن تقارير تقع مسؤولية إعدادها على عاتق الشركة لغاياتِ استعراض الأداء المالي لها في فترة مالية محددة، وعادةً ما تشتمل على أهم البيانات المالية المفصلة لخدمةِ الأشخاص داخل وخارج الشركة؛ فتعد قوائم الدخل والميزانية العمومية وحقوق الملكية وقوائم التدفقات النقدية وميزان المراجعة؛ لوضعها بين يدي من يهمه أمرها من صناع القرار، كما تؤدي كل واحدة من القوائم المالية مهامًّا معينة تختص بها؛ فعلى السبيل المثال الميزانية العمومية توضح الوضع المالي للمنشأة في تاريخ زمني محدد، وانطلاقًا من الأهمية التي تتمتع بها كل قائمة؛ فإن هذا المقال سيسلط الضوء على أحد أشهر القوائم المالية التي يجري التعامل معها في مجال المحاسبة ألا وهو ميزان المراجعة^[١][٢].

ميزان المراجعة

يمكن تعريف ميزان المراجعة على أنه قائمة أو تقرير مالي يستعرض الرصيد النهائي الوارد في دفتر الأستاذ العام ويتحقق منه، ويهدف إلى التحقق من توازن الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة وتساويهما معًا، وتؤخذ الأرصدة المدينة والدائنة من تلك المدخلات المرصودة في دفتر اليومية ليتم الخروج ببيانات مالية دقيقة في فترة مالية محددة تحددها المنشأة، كما أنها قائمة من الحسابات الخاصة بمؤسسة ما والمصممة لتاريخ زمني معين، إذ يقسم دفتر الحساب إلى قسمين رئيسيين هما: الأرصدة المدينة والدائنة، وتتمثل أهمية ميزان المراجعة في أنه أداة فعالة تكشف الأخطاء المحاسبية أمام المحاسب بوضوح، فميزان المراجعة يشترط أن تكون مجاميع جانب المدين مساوية لمجاميع جانب الدائن، وبالتالي فإن مجموع ميزان المراجعة لا بد وأن يكون ناتجه صفرًا في حال كان العمل سليمًا خاليًا من الأخطاء^[٣][٤].

عناصر ميزان المراجعة

يرتكز ميزان المراجعة على عنصرين رئيسيين، وهما^[٥][٦]:

• الأرصدة المدينة: هو الحساب الذي يفرض على المشتري سداد قيمة مشترياته المستحقة إلى البائع، وعادة ما تكون قيمة المشتريات صادرة على شكل فاتورة، كما تُتخذ الأرصدة المدينة من العامود الأيمن في ميزان المراجعة موضعًا لها، وفي حال دمج الأعمدة معًا يتخذ الرصيد المدين إشارة موجبة إلى جانب الأرقام الخاصة به، أما الرصيد الدائن فيتخذ إشارة سالبة.
• الأرصدة الدائنة: وتعرف أيضًا باسم حساب الائتمان، وهو الحساب الذي يفرض دفع مبلغ مالي مستحق للبائع من قبل المشتري من أجل سداد قيمة مشترياته، وتتخذ العامود الأيسر في ميزان المراجعة، وتُدرج تحتها الأصول وحقوق الملكية، والإيرادات والمصروفات، ويتم تنظيمها تبعًا لرقم الحساب.

لذا فمن أجل إعداد ميزان المراجعة يجدر بالمحاسب ذكر جميع مقتنيات الشركة أيًا كانت، ووضع القيمة المالية لها في الخانة المناسبة لحالتها سواء كانت مدينة أو دائنة، وبعد تجميعها يجب أن يكون الناتج صفرًا، وهي النتيجة التي يجب الحصول عليها.

أهمية ميزان المراجعة

تتمثل أهمية ميزان المراجعة بما يأتي غالبًا^[٧][٨]:

• يعتبر ميزان المراجعة طريقة فعالة من أجل إعداد القوائم المالية، وتحديد نتائج عمل المنشأة من ربح أو خسارة، بالإضافة لجعل عملية تحليل المعلومات والبيانات تجري بكل سهولة.
• يعطي ملخصًا واضحًا ومبسطًا عن أرصدة كافة الحسابات في وقت معين.
• يساهم في التأكد من صحة العمليات المالية المدخلة خلال الترحيل من دفتر الأستاذ، وبالتالي القدرة على اكتشاف الأخطاء التي قد تكون واردة في الدفاتر المحاسبية.
• تساهم قائمة ميزان المراجعة في القدرة على تصحيح الأخطاء فور اكتشافها، وتعديلها إذا كان الخطأ في السنة المالية الحالية، وتكمن أهميته في إمكانية التحقق من عدم وجود الأخطاء وذلك من خلال مطابقة المجاميع المدينة والمجاميع الدائنة.
• يسهل عملية المقارنة بين الأرصدة الدائنة والأرصدة المدينة خلال السنة المالية الحالية والسابقة.
• يساعد في إرشاد أصحاب الرأي والقرار إلى اتخاذ القرار الصائب فيما يتعلق بالإيرادات والصادرات، والتعريف بالإجراءات اللازمة.
• يستخدم ميزان المراجعة من قِبل الإدارة لغايات المساعدة في اتخاذ القرارات التجارية الصائبة، وذلك بالاعتمادِ على قائمة الدخل أيضًا.
• يفتح الأفق أمام الإدارة بالاطلاع على تفاصيل العمليات المالية من إيرادات ونفقات خلال فترة زمنية محددة، مما يجعل لها القدرة على وضع الميزانية المالية للفترات القادمة.
• يكشف الستار عن الأرصدة الاحتيالية والأنشطة المثيلة لذلك؛ لإعلام الإدارة العليا بها.
• يخفف نسبة هدر الأموال من خلال فرض الرقابة على النفقات، واتخاذ القرارات بشأن ذلك.

أخطاء ميزان المراجعة

ومن الجدير بالذكر أن ميزان المراجعة لا يستطيع رصد كافة الأخطاء والثغرات في العمليات المالية المسجلة، ومن أجل تفادي الوقوع في مثل هكذا مشكلة سنأتي على ذكر أهم تلك الأخطاء وأكثرها شيوعًا^[٩][١٠]:

• خطأ المدخل الأصلي: وهو الخطأ الذي يتضمن إدخال مبلغ خاطئ في خانتي المدين والدائن، أو تكرار المدخلات مرتين.
• خطأ الإغفال: يتمثل بحذف العملية المالية من السجلات المحاسبية تمامًا، أو عدم إدخال المعلومات والعمليات المالية كاملة.
• عكس المدخلات: وهو نوع الخطأ الذي يتضمن إجراء تبديل في العملية المالية بين المدين والدائن، أي تسجيلها في الجانب الخاطئ، كوضعها على أنها مدين بدلًا من دائن والعكس صحيح.
• خطأ اللجنة: يتضمن إدخال مبلغ العملية المالية إدخالًا صحيحًا وفي الخانة المناسبة، لكن يجري تسجيلها في الحساب الخاطئ، كأن يُخصم ارتفاع سعر فاتورة الكهرباء بشكل خاطئ من حساب البريد.
• خطأ العمولة: يتمثل بتسجيل المبلغ المالي والمعاملة المالية في الموضع الخاطئ.

المراجع

1. ↑ "What is accountancy?", accountingtools.com,23-2-2018، Retrieved 14-11-2019. Edited.
2. ↑ "What are Financial Statements?", myaccountingcourse.com, Retrieved 15-11-2019. Edited.
3. ↑ "Trial balance – What is a trial balance report?", debitoor.com, Retrieved 14-11-2019. Edited.
4. ↑ "What is a trial balance?", accountingcoach.com, Retrieved 14-11-2019. Edited.
5. ↑ "What Are the Primary Components of a Trial Balance Sheet?", smallbusiness.chron.com, Retrieved 14-11-2019. Edited.
6. ↑ "Creditor vs Debtor", educba.com, Retrieved 14-11-2019. Edited.
7. ↑ "7 Importance of Trial Balance", wikiaccounting.com, Retrieved 14-11-2019. Edited.
8. ↑ "What Is a Trial Balance?", onlinemasters.ohio.edu, Retrieved 14-11-2019. Edited.
9. ↑ "Trial balance errors", accountingtools.com,28-2-2018، Retrieved 14-11-2019. Edited.
10. ↑ "The Trial Balance and Errors in the Financial Reporting System", kfknowledgebank.kaplan.co.uk, Retrieved 14-11-2019. Edited.