أساليب المحاسبة الإدارية الحديثة

أساليب المحاسبة الإدارية الحديثة

يُمكن تعريف المحاسبة الإدارية الحديثة على أنّها فرع من فروع المحاسبة التي تختص بتحليل بيانات المحاسبة وترجمتها إلى معلومات مفيدة للمدراء من أجل صنع القرار المُناسب، وذلك عن طريق تحليل خط المنتجات وآلية عملها وتختلف عن المحاسبة المالية في أنّها تهتم بنقل المعلومات والتقارير داخل المؤسسة لاتخاذ القرار المُناسب، أمّا المحاسبة المالية فهي تُركّز على نقل المعلومات وترجمتها إلى الخارج للمستثمرين والمقترضين والغرباء عن الشركة^[١].

وتجدُر الإشارة إلى أنّ للمحاسبة الإدارية الحديثة أساليبًا تستخدمها من أجل تحقيق الأهداف التي استُعمِلت لأجلها، وهذه الأساليب مُلخّصة كالتالي^[١][٢]:

التحليل الحدّي

ويُقصد به حساب النقطة التي تصل فيها المبيعات إلى أعلى قيمة لها خلالها وهي من الأساليب الحديثة والمهمة للمحاسبة.

تحليل القيد أو الإنتاج

وذلك بإيجاد أماكن النقاط التي تسبب عدم قدرة الشركة على الإنتاج والحصول على الأرباح وتأثيرها على الشركة وإيراداتها وأرباحها.

إعداد الميزانية

بما أنّ المحاسبة الإدارية تُركّز على الكميّة بتحليل الميزانية من خلال المحاسبين، وذلك بحساب نسبة العوائد الداخلية على الشركة، وصافي القيمة، وتكاليف المواد الخام، وتكاليف العمالة، ومتوسط ساعات العمل؛ فيتّخذ المدراء القرار الصائب في تحديد الميزانية المُناسبة للشركة وفي إعدادها، كما أنّها تُستخدم للمحافظة على المشروع من حدود الميزانية المُحددة.

حساب تكاليف المنتجات

وتهتم هذه الطريقة بحساب التكاليف الفعلية عامةً لمُنتجات الشركة ومخزونها، ثم حساب التكاليف المُتعلّقة بتكاليف السلع؛ بمعنى آخر حساب التكاليف المُتعلّقة بمنتجات الشركة وصادراتها.

حساب فروق المنتجات

إذ تتضمّن العملية إيجاد الفروق التي وجدت بين القيم المتوقعة والقيم الحقيقة للمنتجات التجارية وأسبابها والتنبؤ بها في الأيام القادمة، كأن تنتج شركة 5.5 وحدات، والمطلوب 5 وحدات فيوجد فرق 0.5 وحدة، وبإيجاد الفرق يُمكن التركيز على كيفية استهلاك المواد الخام، وساعات العمل المقضيّة في الإنتاج، وبالتالي تحسين أداء الشركة.

ما هي أهمية أساليب المحاسبة الإدارية الحديثة؟

تكمن أهميّة أساليب المحاسبة الحديثة في مجموعة من الأمور، ويُمكن تلخيصها في مجموعة النقاط التالي ذكرها^[٣]:

1. حساب التكاليف بإيجاد الأرباح نتيجة الحصول على المعلومات المُهمّة والمُفيدة.
2. ولادة نظام محاسبة جديد يجمع بين رؤية الشركة وتطلعاتها، إضافةً إلى قياس أدائها وسير عملها.
3. المحاسبة كتاب مفتوح وتعني هذا العبارة القدرة لأساليبب المحاسبة الجديدة على التحكّم بقياس النتائج بشكل عملي وسريع رغم وجود شركات كثيرة.

الفرق بين أساليب المحاسبة الإدارية الحديثة والتقليدية

ترجِع أساليب المحاسبة التقليدية في البداية إلى عصر الخمسينات والستينات؛ إذ كان المدراء التنفيذيون يتعاملون جديًّا مع تكاليف المنتجات دائمًا، ثم تطوّرت أساليب المحاسبة في فترة الستينات والسبعينات، فكانت تُركّز على تأقيت التكاليف وليس التعامل معها دائمًا كما في السابق، وانضلعت المحاسبة الإدارية في العديد من الأنشطة، وانتشرت كما هو موجود في كتب التاريخ.

أمّا الآن فتُستخدم أساليب المحاسبة الإدارية القديمة إلى جانب الحديثة، والتي تشمل: فقط في الوقت المحدد (JIT)، وحساب التكاليف بالنشاط (ABC)، وإدارة الجودة الشاملة (TQM)، وإلى جانب ذلك فهي أيضًا تُساهم في مساعدة أصحاب الشركة والمدراء على اتّخاذ القرارات الصعبة فهي تصلح لمتجر صغير للاستعمال على صغر حجمه إلى منظمات عالمية كبيرة^[٣].

دور هذه الأساليب في اتخاذ القرارات الإدارية

كل شخص يحتاج في حياته اليومية إلى اتخاذ القرار سواء كان بوجود الخبرة أو بوجود الحدس لتقرير أمر ما ستترتب عليه نتائج مستقبليّة، وذلك ينطبق بنفس الطريقة على الشركات في تحقيق الهدف الذي يطمحون إليه؛ إذ يُعرَف صنع القرار في الشركات بأنّه عمليّة عقليّة تهدف إلى إيجاد الطريقة الأفضل لنقل الشركة من وضعها الحالي إلى وضع أفضل مستقبلًا من بين البدائل والطرق المطروحة بطريقة مرتبة، وتتضمن عملية صنع القرار مجموعة من الخطوات تبدأ بتحديد الأهداف، والتفتيش عن طرق، وجمع المعلومات عن الطرق، واتّخاذ القرار بشأن الطريقة المناسبة، ومقارنة النتائج الموجودة مع النتائج المُخطط لها سابقًا، وتنتهي بحل المشاكل الناتجة عن اختلاف النتائج^[٤].

وفيما يخص دور أساليب المحاسبة في عمليّة صنع القرار الإداري، فهو يكمن في تقديم المعلومات على شكل تقارير كل فترة؛ إذ يُتعامل معها بشكل صحيح وتُحلّل لمعرفة إذا كانت الأقسام المسؤولة عن النقاط المدروسة تعمل بطريقة صحيحة، ووفقًا لخطّة مُعيّنة، وتُصحّح الأخطاء إن وجدت، وهنا تأتي أهمية المحاسبة في كونها المسؤول الأول عن تقديم التغذية الراجعة للشركة لمساعدة المدراء على تحسين عمل المؤسسة من خلال المعلومات التي تُقدّمها، والتي تُساهم في تحديد الميزانية المُناسبة للشركة، إضافةً إلى الخطط المُستقبلية التي سيُعمل بها في تحديد الأهداف واتخاذ القرارات، وذلك من خلال 4 مراحل، وهي^[٤]:

1. وضع خطط مستقبليّة طويلة المدة.
2. تقييم طريقة سير الشركة ومراقبتها.
3. تخصيص الموارد.
4. تحديد التكاليف والفوائد المرجوة.

إيجابيات المحاسبة الإدارية الحديثة

يمكن تلخيص إيجابيات المحاسبة الحديثة بمجموعة من النقاط التالية^[٥]:

1. تحسين عملية اتخاذ القرار: وذلك بجمع كافة المعلومات المطلوبة بأشكال وصور وجداول للقسم المسؤول وإعطاء المدراء فرصة تحليل وصنع القرار الصحيح بسهولة.
2. تحسين كفاءة العمل: إذ تساهم المحاسبة الحديثة في تقييم أداء الشركات وإيجاد العيوب وإصلاحها.
3. تبسيط المعلومات الماليّة: من خلال الصور والأشكال والجداول المُقدّمة في التقارير.
4. زيادة الأرباح: من خلال تقرير الميزانيّة الذي تقدمه المحاسبة بتحديد التكاليف المطلوبة بدقة ورفع الأرباح وتحقيق الأموال.
5. تقييم الموظفين: بدعمهم أو تقليص رتبتهم من خلال التقارير المُقدّمة فيتّخذ أصحاب العمل القرار السليم تجاههم بسهولة.
6. الشفافية: بمراقبة ما يدخل إلى الشركة وما يخرج منها من الأموال؛ فتضمن عدم إساءة استعمال النقود أو حدوث عمليات اختلاس وغيرها ممّا يحدث في الوقت الحالي.
7. الثقة: بالتقارير والمعلومات المُقدّمة فهي صحيحة وخالية من الأخطاء والعيوب إنْ كان الأساس صحيح.

سلبيات المحاسبة الإدارية الحديثة

للمحاسبة الحديثة مجموعة من السلبيات المكتشفة نتيجة استعمالها في الشركات، وفيما يأتي قائمة بأهمّها^[٥]:

1. الكلفة: فتتطلّب تكاليف هائلة لتعيين طاقم محاسبة؛ إذ لا تستطيع الشركات الصغيرة أن تتحمّل هذه التكاليف الباهظة.
2. التبعيّة: إذ تعتمد المحاسبة الإدارية في معلوماتها على بيانات المحاسبة المالية التي تعتمد بدورها على صحة السجلات المالية وغيرها.
3. عدم التأكيد: فالمستقبل مُتغيّر، وهو رهن بالأحداث، ولا يُمكن تأكيده، ولا تضمن المحاسبة المستقبل فهو غير مضمون .
4. توفرّ البيانات فقط: مع عدم توفّر أي خطة عمل أو قرار، كما أنّه لا يُمكن للمحاسبة الإدراية أن تأتي محل الإدارة، لكنّها تُساعد فقط في دورها من خلال توفير البيانات.

المراجع

1. ^ ^{أ ب} "What is Managerial Accounting?", corporatefinanceinstitute, Retrieved 29/3/2021. Edited.
2. ↑ Contributor (26/9/2017), "Modern Management Accounting Techniques", bizfluent, Retrieved 29/3/2021. Edited.
3. ^ ^{أ ب} "Modern Management Accounting", ukessays, 11/3/2021, Retrieved 30/3/2021. Edited.
4. ^ ^{أ ب} Emma Butterfield (2016), Managerial Decision-making and Management Accounting Information, Page 25-29. Edited.
5. ^ ^{أ ب} "Advantages and Disadvantages of Management Accounting", commercemates, Retrieved 30/3/2021. Edited.