طريقة كتابة استقالة

هل يجوز تقديم استقالة فورية من العمل؟

يترك الأشخاص عملهم لأسبابٍ مُختلفة، وعادةً يجب إعطاء إشعار مدته أسبوعين إلى صاحب العمل قبل ترك العمل، وهذا سيمنحُكِ بعض الوقت لإنهاء أيّ واجبات مُتبقية عليكِ، وسيُعطي صاحب العمل الوقت الكافي للتخطيط لاستبدالكِ بموظف آخر، لكنّ قد تتطلب بعض الظروف أحيانًا ترك العمل على الفور، فوقتها لن يتاح لكِ تنبيه رئيس عملكِ باستقالتكِ بوقت مسبق، لكنّ يجب عليكِ بمجرد ثبوت قرار مغادرتكِ كتابة استقالة لإبلاغ صاحب العمل بحاجتكِ للاستقالة الفورية، وعدم تمكنكِ من كتابة الاستقالة قبل أسبوعين من هذا القرار، وتُعدّ الاستقالة استقالة سواءً كانت قبل أسبوعين أو قبل يومين أو حتى استقالة فورية^[١][٢].

طريقة كتابة استقالة

نعرض فيما يلي طريقة كتابة الاستقالة بالطريقة الصحيحة^[٣]:

• تجنبّي التملّق والمديح الزائد لرئيس العمل، واذكري سبب استقالتكِ بأسلوبٍ مُهذّب ورسميّ ومُباشر، دون الدخول بالتفاصيل، ثم اذكري تاريخ مغادرتكِ للشركة، ومثال على ذلك:

"عزيزي (اسم مديركِ)، يُرجى قبول هذه الرسالة كإخطار رسميّ بأنّني أستقيل من منصبي كـ (اسم الوظيفة) مع (اسم الشركة)، وسيكون آخر يوم لي هو [آخر يوم لكِ ويكون عادةً بعد أسبوعين من تاريخ إرسال الإشعار]."

• اشكري صاحب العمل، فمن اللائق شُكره على هذه الفرصة، واذكري بعض الإيجابيات والأمور التي استمتعتِ بها وتعلّمتها بهذه الوظيفة، فهذا سيترك انطباعًا إيجابيًا عنكِ، ومثال على ذلك:

"شكرًا جزيلاً على إتاحة الفرصة لي للعمل في هذا المنصب في [مقدار الوقت الذي قضيته في هذا المنصب]، وأقدّر الفُرص التي أتيحت لي [عدد قليل من مسؤوليات الوظيفة المفضلة لديكِ] ، وتعلّمت [بعض الأشياء المحددة التي تعلمتها في الوظيفة]، وسأستفيد منها طوال حياتي المهنية."

• أظهري رغبتكِ في إتمام جميع مهامكِ خلال الأسبوعين الأخيرين لكِ، ولا تعدي بشيءٍ لا يُمكنكِ تقديمه، ولكنّ من الجيّد إظهار أنّكِ لم تتخلي عن القيام بالواجبات المُسندة إليكِ، ومثال على ذلك:

"خلال الأسبوعين القادميين، سأبذل قُصارى جُهدي لإنهاء واجباتي وتدريب أعضاء الفريق الآخرين، يُرجى إعلامي بوجود أيّ شيء آخر يُمكنني القيام به للمساعدة، أتمنى للشركة النجاح المُستمر، وآمل أنّ أبقى على اتصال في المستقبل. تحياتي (اسمكِ)."

نصائح قبل تقديم الاستقالة من العمل

توجد بعض النصائح التي ستحتاجين لمعرفتها قبل تقديم استقالتكِ من العمل، وسندرجها لكِ فيما يأتي ^[٤]:

• اعرضي خدماتكِ، قابلي مُشرفكِ واعرضي عليه خدماتكِ في القيام بأي شيء ممكن للمُساعدة في ملء الفراغ الناجم عن مغادرتكِ، كتدريب الشخص الذي سيُنفّذ واجباتكِ، وهذا سيثبت احترافيتكِ خلال هذا الوقت عند إجراء عمليات التحقّق من كفاءتكِ في المستقبل.
• أنشئي قائمة بمهامكِ الشهريّة المُنجزة، ووثّقي ما أنجزته شهريًا بطريقة ملموسة قدر الإمكان، وشاركي القائمة مع مديركِ.
• حدّثي سيرتكِ الذاتية ومِلفكَِ الشخصيّ على موقع لينكد إنّ (LinkedIn)، وحافظي عليهُما مُحدّثين باستمرار؛ حتى تتمكّني من البحث عن وظيفة جديدة بسرعة إذا أُتيحت بعض الفرض المُناسبة لكِ.
• اكتبي بعض التوصيات للمشرفين والزملاء، وسيُساعدكِ كتابة توصيات موقع لينكد إنّ (LinkedIn) للمشرفين والزملاء في الحصول على بعض التوصيات الخاصة بكِ قبل تقديم استقالتكِ؛ لأنه سيكون لديهم انطباعات حالية جيّدة عنكِ.
• احتفظي بعيّنات من العمل، وانقلي بعض الأشياء غير مُسجّلة المُلكيّة لعملكِ أو سريّة، والمستندات التي ستكون مفيدة لكِ في وظيفتكِ المستقبليّة إلى جهازكِ الكمبيوتر المنزليّ أو أرسليها إلى بريدك الإلكترونيّ الشخصيّ، واحصلي على معلومات الاتصال الخاصّة بالزملاء الذين تودّين البقاء على اتصال معهم.
• تواضعي، وقاومي إغراء الاحتفال بحصولكِ على وظيفة جديدة مع زملاء العمل، فهذا سينفّر رئيسك السابق وزملائك.
• قدّمي الشّكر، وخُذي الوقت الكافي لشكر كل من ساعدكِ خلال مسيرتكِ الحافِلة والمليئة بالإنتاج وأعربي لهم عن امتنانكِ لدعمهم، وأرسلي بريد إلكتروني لوداع زملائكِ، فسيتذكر الناس كرمكِ وتواضعكِ.
• تجنّبي تقديم استقالتكِ قبل البحث عن وظيفة جديدة أولًا، وقيّمي البدائل والوظائِف المُتاحة أولًا.

نصائح للبحث عن وظيفة جديدة

يُعدّ العثور على وظيفة جديدة من التجارب الصّعبة والمُحبطة، ولكنّ يُمكنكِ جعلها أسهل قليلاً عند استخدامكِ لبعض الاستراتيجيات المُفيدة، فيما يلي بعض أفضل النصائِح لمُساعدتكِ في العثور على وظيفة جديدة^[٥]:

• الوضوح وتحديد نوع العمل المراد: خذي الوقت الكافي قبل البدء في البحث عن وظيفة جديدة، وحدّدي نوع العمل المُناسب لكِ، والذي تستمتعين بالقيام به، واحصري نقاط القوّة والضعف لديكِ وهذا يُسهّل عليكِ العثور على وظيفة تشعرين فيها بالمزيد من الرضا.
• البحث عن الشركات المستهدفة: اقرئي عن الشركات التي ترغبين بالتقدم إليها، لتتعرفي على ثقافة الشركة، ولتكوّني فكرة عن الأسئلة التي تُطرح في المقابلات، وحتى لتكتشفي الراتب المحتمل.
• تصميم سيرة ذاتيّة لكلّ وظيفة وفقًا لمُتطلباتها: يُفضّل تعديل سيرتكِ الذاتية وفقًا للوظيفة التي تتقدّمين لها، ويجب أن تتضمن إنجازات قابلة للقياس ولها صلة بالوظيفة التي تتقدمين لها، لذا انتقي الكلمات والعِبارات المُستخدمة في سيرتكِ الذاتيّة، وتأكّدي من وضع الخِبرات التي تتمتّعين بها فقط.
• عدم الاقتصار في التقديم للوظائف عن طريق الإنترنت: اتصلي بالشركات التي تهمّكِ مُباشرة، وتواصلي مع مسؤول التوظيف إن أمكن ذلك، واطلبي تحديد موعد للمقابلة، ويُفضّل أن تكون لديكِ معرفة مُسبقة بشخص يعمل في هذه الشركة لمساعدتكِ في تحديد موعد.
• الاستعانة بالمعارف والأصدقاء: ابحثي عن أشخاص من معارفكِ يُحبّون مُساعدتكِ في البحث عن فرص عمل، فهذا سيوفّر لكِ المزيد من فرص العمل المُناسبة، كذلك فإنّ هذا سيمنحكِ فِكرة عن الوظائف المتوفّرة والمُتاحة، كما يُمكن أن يُرشحوكِ لمدراء التوظيف الذين يُفضّلون إجراء المقابلات مع الأشخاص المُوصى بهم قبل قراءة السير الذاتيّة التي تصل عبر البريد الإلكتروني.
• تجنّب إرهاق الذات: خذي بعض الوقت للتأمّل، والاسترخاء، ومُمارسة الرياضة، ومشاهدة الأفلام، أو أيّ عمل آخر يُساعدكِ على الشعور بالاسترخاء، فالبحث عن وظيفة قد يكون مُرهِقًا ومُحبِطًا للغاية.
• التفكير بأمثلة تعرض المهارات: طوّري مجموعة من الأمثلة لتستخدميها في مُقابلات العمل، والتي توضّح مهاراتكِ وإنجازاتكِ، فالقصص والأمثلة غالبًا ما تُذكر أكثر من الأمور الأخرى.
• الاستعداد لجميع مقابلات العمل: طوري إجاباتكِ الخاصّة بالأسئلة الشائعة، وتدرّبي عليها بإجراء مقابلات وهميّة مع أصدقائكِ، فكلما كنتِ مُستعّدة أكثر؛ زادت احتمالية حصولكِ على الوظيفة.
• كتابة ملاحظات الشكر بعد المقابلات لجميع المحاورين: اكتبي ملاحظة سريعة تتضمن الشكر، وتُؤكّد اهتمامكِ بالوظيفة، ورغم أنّ ذلك لا يعني ضمان حصولكِ على الوظيفة، لكنّها نوع من المُجاملة الذي سيميّزكِ عن غالبيّة الباحثين عن عمل الذين لا يهتمّون بهذا الأمر البسيط.
• الاستعداد الذهنيّ والنفسيّ: توقّعي استغراق بحثكِ عن وظيفة جديدة مُناسبة لوقت طويل أكثر مِمّا تعتقدين؛ إذ قد يمتد لشهور لذا استعدّي ذهنيًا لذلك، وابتعدي عن الإحباط واليأس.

المراجع

1. ↑ ALISON DOYLE (2020-01-01), "Short Notice Resignation Letter Examples", thebalancecareers, Retrieved 2020-10-17. Edited.
2. ↑ ALISON DOYLE (2020-01-01), "No Notice Resignation Letter Example and Writing Tips", thebalancecareers, Retrieved 2020-10-17. Edited.
3. ↑ Erin Greenawald, "How to Write a Resignation Letter (With Samples!)", themuse, Retrieved 2020-10-17. Edited.
4. ↑ ALISON DOYLE (2020-08-02), "15 Things to Do Before You Leave Your Job", thebalancecareers, Retrieved 2020-10-17. Edited.
5. ↑ Margaret Buj, "14 Quick Tips for Finding a New Job", livecareer, Retrieved 2020-10-18. Edited.