15 نصيحة للحفاظ على ميزانية المنزل وضبطها

ميزانية الأسرة

تتفاوت وتتعدد الطرق التي تتعامل بها الأسر في تنظيم ميزانية المنزل والحفاظ عليها؛ إلا أن الهدف المشترك تحديد ورصد ما يُنفق أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى يوميًا لمعرفة ما يتبقى من الدخل الشهري، ويمكن تعريف ميزانية الأسرة بأنها عبارة عن سجل يستعرض كافة المكاسب ووجهات الإنفاق، وتضعه أرباب المنازل للتحكم بالإنفاق، ويشار إلى أن الميزانية تساعد التوجيه للإنفاق بحكمة دون تبذير وفق المقدرة المالية لتلبية الاحتياجات، ويمكن تأجيل بعض الرغبات أو الاستغناء عنها أحيانًا، كما تظهر بعض الجهات التي تتطلب نفقات غير متوقعة قد تظهر دون سابق إنذار؛ كأن تتعطل السيارة وتحتاج للإصلاح لا محالة، هذا وتعد ميزانية الأسرة بمثابةِ يدِ عونٍ للأسرة لتساعدها في المضي قدمًا نحو توفير المال أيضًا؛ وبالتالي الابتعاد تمامًا عن الديون، كما أن ذلك يبعث الطمأنينة في نفس المسؤولين عن الإنفاق بدلًا من استنزاف الوقت في القلق والتفكير في المال، والمفتاح الرئيسي للميزانية هو الإنفاق بقدرٍ يساوي أو أقل من الكسب، كما أن للميزانية دور هام في تحديد احتياجات الأسرة اليومية، ويدرج تحت بند الميزانية كل من فواتير الهاتف والماء والكهرباء والغاز والطعام والنقل والخدمات الطبية وغيرها، مع ضرورة وضع مبلغ مالي جانبي لحالات الطوارئ مثلًا^[١].

كما يمكن تعريف ميزانية الأسرة بأنها كشف أو بيان يستعرض الكيفية التي تتخذها عملية إنفاق الدخل المتقاضى شهريًا، ويكون ذلك بتحديد الأولويات والأمور الأكثر أهمية؛ بحيث يبدأ رصد الضروريات ووسائل الرفاهية والكمالية وغيرها، وانطلاقًا من الأهمية الكبيرة التي تتخذها مسألة تنظيم الأمور المالية في الأسرة فقد صب قانون إنجل للاستهلاك جهوده لدراسة النماذج المختلفة للميزانية العائلية، فقد كشف نتيجة ذلك بأن 3/5 الدخل يستنزف على الغذاء في ميزانيات العائلات الفقيرة دون الالتفات للتعليم والعلاج وسد الاحتياجات التعليمية والترفيهية لبقية الأفراد في المنزل^[٢].

كيف يمكنكِ إعداد ميزانية الأسرة؟

في الواقع إن خطوة تحضير الميزانية الشهرية سهلة للغاية، إلا أن إنجاح الأمر يكمن في ضرورة اتفاقكِ مع شريك حياتكِ على تطبيقها بحذافيرها للوصول إلى النتيجة المرجوة، إذ لا بد من التنازل عن بعض الأمور للوصول إلى النجاح في ذلك، إذ قد يتطلب الأمر التخلي عن وجبات الطعام السريعة والتقليل من استهلاك الأمور الكمالية وتفضيل الضروريات عليها، ويمكنكِ إعداد ميزانية الأسرة على النحو الآتي^[٣]:

• وضع التوفير هدفًا رئيسيًا: وذلك بوضع مبلغ مالي محدد يتم توفيره في كل شهر بالاتفاق مع الشريك في المنزل، إذ لا يتم الإخلال بالهدف إلا في حالاتٍ استثنائية وضرورية؛ وبالتالي سيتم تكوين الميزانية تبعًا للهدف المنشود.
• تحديد الدخل: في هذا البند يُستعرض صافي الرواتب التي تتقاضاها الأسرة شهريًا للتعرف على مجموع المبلغ وبناء الميزانية وفقًا لذلك، ففي حال إضافة دخل إضافي للمجمل شهريًا؛ فيكون ذلك بتدوين الرقم على دفتر ملاحظات جانبي.
• وضع تفاصيل قائمة النفقات: تتضمن قائمة ميزانية الأسرة قسم للمصروفات يستكشف كافة النفقات الثابتة، وأيضًا النفقات المتغيرة بين وقتٍ إلى آخر، مع ضرورة وضع الفواتير وكشوف الحسابات المصرفية وما استُنزف من بطاقة الائتمان الخاصة بكما، أما الفواتير فيجب أن تكون ظاهرة باعتبارها ثابتة، كما يدرج تحت النفقات الثابتة مثلًا إيجار المنزل والكهرباء والغاز وغيرها، ويضاف أسفل قائمة النفقات المتغيرة البنود الخاصة بها، مع ضرورة تحديد المبلغ الإجمالي للمصاريف الشهرية.
• حساب المبالغ المتبقية: بعد الانتهاء من تحديد النفقات الضرورية والثانوية، يأتي دور طرح المجموع الكلي للنفقات الشهرية المرصودة من مجمل الراتب الشهري للوصول إلى المبلغ المتبقي من بقية الدخل لكل الشهر، ويمكن مقارنة المبلغ المتبقي مع ما وضعته مسبقًا من هدفٍ توفيريٍ شهرّي.
• التحكم بالمصاريف غير الثابتة: ويدرج تحت هذا البند كل من نفقات الملابس والترفيه ومشتريات البقالة والغاز وغيرها، إذ يمكن رصد مبلغ مالي محدد يخصم من إجمالي النفقات المتغيرة.
• رسم أبعاد خطة الإنفاق: تتمثل خطة الإنفاق في تقليل المبالغ المدفوعة على النفقات المتغيرة، بحيث يمكن أن يكون ذلك بشراء الصنف ذاته من علامة تجارية أخرى أقل سعرًا، أو تقليل عدد المنتجات المشتراة من الصنف ذاته، كما يمكن اتباع طرق ترشيد استهلاك الكهرباء والماء للتخفيف من قيمة الفواتير.
• مراقبة الميزانية: يكون ذلك باستمرارية وضع نسخ جديدة من الميزانية بما يتماشى مع النفقات المتفاوتة المخفضة، ففي كل مرة تنجح بها الخطة ينصح بتقليل الإنفاق دون بخل للوصول إلى الهدف المنشود من وضع ميزانية الأسرة.

اتبعي هذه النصائح للحفاظ على ميزانية المنزل وضبطها

تاليًا أهم النصائح الواجب اخذها بعين الاعتبار للحفاظ على ميزانية المنزل وضبطها، وتتمثل بما يلي^[٤]:

• لا مانع من وضع ميزانية موحدة بينكِ وبين شريككِ، إذ لا يوجد فرق بين الشركاء في الحياة؛ فجميعها أموالهم معًا، ومع ذلك يجب وضع الأهداف معًا.
• راقبي ميزانية الأشهر وأحدثي تغييرًا فيها كل شهر، إذ توجد شهور تحتاج مصاريف أكثر من أي وقتٍ مضى كالأشهر المقبلة على العودة إلى المدارس، أو موعد صيانة السيارة الدورية وغيرها، كما قد يصادف بعض الأشهر وجود أعياد ميلاد وعطلات وإجازات، من الأفضل التعديل المستمر على الميزانية، مع ضرورة إنشاء صندوق إدخار لتخزين الأموال المدخرة على مدار العام.
• ابدئي بالأولويات، إذ إنّ توفير المتطلبات الأساسية في المنزل أمر رئيسي وذو أولوية، ولكن المبلغ المخصص للادخار يأتي أولًا ويوضع في رأس القائمة، ويمكن أن يتم بعد ذلك تقسيم المبلغ وفقًا لفئات الميزانية.
• ضعي الديون في رأس قائمة الأولويات، والأفضل الابتعاد عن الديون كليًا كونها تسرق الأموال أولًا بأول، ولكن في حال استدعاء الحاجة لا بد من سداد الديون أولًا.
• تشجعي على تقليص الميزانية، إذ آن الأوان للتخلص من المصاريف الزائدة عن الحد والتوجه نحو التخفيضات، فيُمكن أن تأتي ظروف صعبة -لا قدر الله- لذلك من الأفضل توفير المال بأسرع ما يمكن، ومن الأمور الواجب الاستغناء عنها التوقف عن تناول الطعام في الخارج أو قضاء وقت طويل في التسوق.
• واظبي على وضع جدول للميزانية مع الالتزام به وجوبًا، إذ ستصبح الميزانية جزءًا روتينيًا من الشهر، ويُمكن أيضًا تحديد التواريخ الخاصة بالنفقات التي تأتي في موعد محدد، إذ تكون ضمن إعداد المسودات الواردة ضمن الحساب الجاري، كما يمكن تحديد الشراء من البقالة في يومٍ واحد أسبوعيًا أو مرتين شهريًا.
• راقبي مدى التحقق من التقدم الذي أحرزته ما بين وقت وآخر في ادخار مبلغ من المال، والنظر إلى الميزانية السابقة والاطلاع إلى أين تم الوصول في تحقيق الهدف.
• احتفظي بمبلغ من المال وخصصيه للحالات الطارئة والأمور غير المتوقعة طوال أيام الشهر.
• حاولي الابتعاد عن استخدام بطاقة الائتمان قدر الإمكان لضمان الابتعاد عن التبذير في صرف الأموال، وذلك أيضًا للابتعاد عن الدين، وتحديدًا تلك بطاقات الائتمان التي تتيح للمستخدم فرصة لسحب مبالغ وسدادها في وقت لاحق.
• استغلي المبالغ المالية وضعيها في الموضع المناسب، إذ ننصحكِ بوضع المبلغ المالي المخصص للبقالة مثلًا في مغلف ورقي والسحب منه للمشتريات فقط، وعند نفاذ المبلغ لا بد من التوقف تمامًا عن الإنفاق.
• استعيني بأدوات إعداد الميزانية الرقمية، إذ تتوفر لكِ عبر الإنترنت أوراق بيانات متخصصة في بناء جداول لهذا الشأن، ومن الأدوات المستخدمة في هذا أداة (EveryDollar) شائعة الانتشار والاستخدام، وتتيح لكِ فرصة متابعة الإنفاق ومراقبته عبر الهاتف الذكي، كما يمكنكِ مشاركتها مع زوجك لاستخدامها معًا، وغيرها الكثير من الأدوات.
• ابتعدي تمامًا عن المقارنات مع الآخرين في الميزانية، إذ إن المقارنة سترهق كاهلكِ وزوجكِ، كما ستحرمكِ من الراحة النفسية، والأهم من ذلك تنظيم أمور العائلة.
• حددي الهدف الذي تسعين لتحقيقه من التوفير، إذ يساعدكِ ذلك في الانتهاء من المسؤوليات وسدادها مرة تلو الأخرى حتمًا.
• ستحصلي على نتيجة مثالية بعد مضي عدةِ أشهر، وليس من الشهر الأول.

من حياتكِ لكِ

حرصكِ كربة منزل على إدارة شؤون المنزل وضبط الميزانية دلالة قطعية على أنكِ امرأة ناجحة؛ ويتجلى ذلك في الحفاظ عليها وتعديلها أولًا بأول، لذلك نقدم لكِ في حياتكِ مجموعة من أهم الأمور الواجب أخذها بعين الاعتبار عند البدء في إعداد ميزانية المنزل وضبطها، وتتمثل بما يلي^[٥]:

• الإيجارات.
• المشتريات من السلع.
• الطوارئ اليومية والحوادث.
• أعمال الصيانة المنزلية.
• شراء الملابس.
• الضيافة.
• مصاريف السفر.
• الاشتراكات والعضويات في الجهات المختلفة كالنوادي الرياضية مثلًا.
• مصاريف رعاية الحيوان.
• رسوم الحسابات المصرفية.
• المساهمات الخيرية.
• هدايا الأعياد وأعياد الميلاد.
• وسائل الترفيه.
• تسجيل وترخيص السيارة، وموقف اصطفاف السيارة.

المراجع

1. ↑ "Managing money and budgeting", raisingchildren,7-8-2018، Retrieved 18-6-2020. Edited.
2. ↑ Tushar Seth, "Family Budgets: Meaning, Importance and Engle’s Law of Family Expenditure"، economicsdiscussion, Retrieved 18-6-2020. Edited.
3. ↑ Rick Suttle, Catreal Wood (29-1-2019), "How to Prepare a Simple Family Budget"، budgeting.thenest, Retrieved 18-6-2020. Edited.
4. ↑ RACHEL CRUZE, "15 Practical Budgeting Tips"، daveramsey, Retrieved 18-6-2020. Edited.
5. ↑ Mary Hiers (19-8-2019), "20 Common Things to Include in a Budget"، mint, Retrieved 23-6-2020. Edited.