مميزات السيرة الذاتية

تعرّفي على مميزات السيرة الذاتية

ستضعكِ السيرة الذاتية الاحترافية في صدارة المنافسة عند التقديم لأي وظيفة، وستزيد من فرص قبولكِ لإجراء مقابلات العمل، وقد قام خبراء السيرة الذاتية بوضع دليل مفيد ومُختصر يتضمّن المميزات والعناصر الأساسية التي ينبغي أنّ تتضمّنها السيرة الذاتية القوية، وهي كما يأتي^[١][٢]:

• تدوين بيان شخصي، إذ يجب أن تبدأ السيرة الذاتية الاحترافية بالتعريف عن النفس، ولجذب القارئ ومنحه فكرة شاملة عنكِ يجب أنْ يشمل هذا الجزء نبذةً قصيرةً عن سيرتكِ الشخصية، وكل ذلك ينبغي أنْ يكون بأسلوب ممتع وسلس حتى يواصل أصحاب العمل القراءة.
• كتابة المهارات، فينبغي أنْ تتضمّن السيرة الذاتية الجيدة قائمةً بالمهارات الأساسية التي تُتقنينها، مع الحرص على أنْ تكون واضحةً ومفهومةً.
• تدوين الخبرات، ففي حال كانت لديكِ خبرة في الوظيفة التي تقدمينَ لها حتى لو أخذتِ خبرتكِ من دور تطوّعي فينبغي عليكِ تدوين هذه الخبرة بالتفصيل، وبيان كيفية تطبيق خبرتكِ في مكان العمل الجديد، ولا تتغافلي عن تدوين أي إنجازات سابقة لكِ في هذا المجال إنْ وجِدت أيضًا.
• تضمين التعليم والمؤهلات العلمية، إذ عند تقدمكِ لوظائف الخريجين أو تدريبهم، فإنّ قسم المؤهلات العلمية الخاص بكِ مهم للغاية لأصحاب العمل، فإذا كنتِ تملكين شهادةً علميةً فاذكريها واكتبي جميع المشاريع والأعمال التي دخلتِ فيها، حتى يقيّم مسؤول التوظيف معرفتكِ ومهاراتكِ.
• البساطة والوضوح، وهي من أهم عناصر السيرة الذاتية الجيدة لضمان سهولة القراءة، فأصحاب العمل ومسؤولو التوظيف ليس لديهم الكثير من الوقت للاطّلاع على السيرة الذاتية المطوّلة أو المكتوبة بإسهاب، لذلك يجب أنْ تكون سيرتكِ سهلة القراءة والاستيعاب ومختصرة، وتأكدي من كتابتها بخط واضح ومفهوم جيدًا أيضًا، كما عليكِ استخدام النقاط النقطية بدلًا من الفقرات، ليسهل على القارئ فهمها.
• إدراج معلومات للتواصل، فقد تبدو هذه النقطة بسيطةً، ولكن من الضروري للغاية أنْ تكتبي معلومات الاتصال الخاصة بكِ في الجزء العلوي من سيرتكِ الذاتية، بما في ذلك رقم هاتفكِ وعنوان بريدكِ الإلكتروني، حتى يكون لمسؤول التوظيف أكثر من طريقة للاتصال بكِ، كما يمكنكِ أيضًا كتابة عنوانكِ الفعلي، وعنوان موقع الويب الخاص بكِ لمساعدة مسؤول التوظيف أو صاحب العمل في التعرّف السريع عليكِ.

مميزات السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية

يوجد طريقتين لكتابة وإرسال السيرة الذاتية؛ وهما الطريقة الإلكترونية والطريقة الورقية، ولكل منهما مميزات خاصة وطريقة في الإنشاء، وفيما يأتي توضيح لكل منهما^[٣][٤]:

السيرة الذاتية الورقية

تُكتب السيرة الذاتية الورقية باستخدام الورقة والقلم، ومن أبرز سماتها ما يأتي:

• السيرة الذاتية الورقية سهلة التنسيق والكتابة، وتجذب القارئ إذا كُتبت بطريقة جيدة.
• تحتاج السيرة الورقية إلى وقت أكبر في إرسالها واستلامها، نظرًا لإرسالها عن طريق البريد أو الفاكس غالبًا، ما يستغرق وقتًا أطول للاطّلاع عليها وتقييمها، وهذا من أبرز سلبياتها.

نصائح عند كتابة السيرة الذاتية الورقية

• ابدئي سيرتكِ الذاتية بعنوان لافت للنظر.
• اكتبي اسمكِ وجميع معلومات الاتصال الخاصة بكِ.
• راجعي سيرتكِ الذاتية قبل إرسالها لتتأكدي من أنّها مكتوبة جيدًا، وخالية من أي أخطاء إملائية أو نحوية، أو كلمات صعبة الفهم.
• اكتبي سيرتكِ الذاتية على أوراق بيضاء جديدة.
• ضعي سيرتكِ الذاتية داخل مجلّد أسود.

السيرة الذاتية الإلكترونية

تُكتب السيرة الذاتية الإلكترونية بنص منسّق على أحد برامج الكمبيوتر، ومن ميّزاتها ما يأتي:

• تُظهر السيرة الإلكترونية مهاراتكِ في استخدام الكمبيوتر، ممّا قد يكون عملًا صامتًا ينال إعجاب مسؤول التوظيف، كون التغييرات التكنولوجية تفرض على أصحاب العمل البحث عن الموظف الذي يمتلك مهارات جيدة على جهاز الحاسوب.
• تسمح لكِ بالتقدُّم لأكثر من فرصة عمل بسهولة وسرعة أكبر، كونها يمكن أنْ تصل إلى مسافات بعيدة عبر الإنترنت.
• تكون السيرة الإلكترونية جاهزة للويب، وبالتالي فهي متوافقة مع جميع أنظمة وبرامج الكمبيوتر الأساسية، ممّا يزيد من فرصتكِ بتلقّي دعوات التوظيف بكل سهولة.
• توفّر لكِ الوقت والمال، وتجعل البحث عن فرصة عمل أمرًا أكثر سهولةً وأريحيةً.

نصائح عند كتابة سيرة ذاتية إلكترونية

• راعي الشروط المطلوبة في إعلان التوظيف، فعند قراءة إعلان التوظيف يجب عليكِ فهم المهارات والشهادات والخبرات المطلوبة، ثمّ اكتبيها في سيرتكِ الإلكترونية.
• اكتبي سيرتكِ بتنسيق ملف نصي، للتأكُّد من قبول الملف من قِبل جميع أنظمة الحاسوب الأساسية، واستخدمي في ذلك تخطيطًا بسيطًا.
• تأكدي من عدم وجود أخطاء نحوية، فبعد كتابة السيرة الذاتية الإلكترونية احرصي على تدقيقها جيدًا قبل إرسالها للتأكُّد من خلوّها من أي أخطاء نحوية أو إملائية، ويمكنكِ الاستعانة بشخص متمكّن في مجال اللغة.
• تجنّبي استخدام الخطوط والألوان والرسومات والجداول المعقّدة.

إيجابيات السيرة الذاتية, وفائدة كتابتها باحتراف

لا تعد السيرة الذاتية طلبًا للتقدّم للوظيفة فقط، بل هي انعكاس شخصية صاحبها وثقته بنفسه، لذلك ينبغي الحرص على كتابتها بأفضل طريقة، ومن أبرز إيجابيات السيرة الذاتية وفوائد كتابتها باحتراف ما يأتي^[٥]:

• رسم الصورة الصحيحة لصاحبها، فإذا كانت سيرتكِ الذاتية جيدةً فستشعرين بالرضا عن نفسكِ وعن مهاراتكِ وإنجازاتكِ، وهذا الإحساس بالثقة والتفاؤل ينعكس إيجابًا على القارئ، وسيرسم صورةً عقليةً صحيحةً وجيدةً عنكِ.
• تقليل الجهد المبذول للتقدّم للعمل، فإذا كتبتِ سيرتكِ الذاتية باحترافية وجاذبية، فإنّه يمكنكِ الاستمرار في استخدامها وإرسالها في كل مرة تتقدّمين بطلبٍ للحصول على وظيفة، ممّا يوفّر لكِ الوقت والجهد والمال.
• رفع تقييم مسؤولو التوظيف لقدراتكِ الوظيفية، إذ سينظرون إليكِ على أنكِ موظفة مثاليً وتستحقين الاحترام والحصول على راتب يتوافق مع إمكانياتكِ.
• السيرة الذاتية الاحترافية ستكون حافزًا جيدًا لكِ للتقدّم للوظائف، لأنّكِ ستكونين فخورة بها وبإنجازاتكِ.
• المساعدة في الحصول على وظيفة مثالية.
• زيادة ثقتكِ بنفسكِ، ما يجعلكِ تقفين بكل قوة وثبات أمام المتقدّمين الآخرين لأي وظيفة.

أخطاء قد تقعينَ فيها عند كتابة السيرة الذاتية، انتبهي لها

إذا كنتِ تُرسلين الكثير من النسخ لسيرتكِ الذاتية ولم تحصلي على رد إيجابي، فقد يكون السبب ارتكابكِ لبعض الأخطاء عند كتابة سيرتكِ الذاتية، وهذا من شأنه التقليل من فرص حصولك على عمل، ومن أكثر الأخطاء التي قد تحصل عند كتابة السيرة الذاتية ما يأتي^[٦]:

• ارتكاب أخطاء إملائية ونحوية، إذ ينبغي أنْ تتأكدي من خلو سيرتكِ الذاتية من أي أخطاء نحوية أو إملائية بعد الانتهاء من كتابتها، ويمكنكِ الاستعانة بأحد تطبيقات التدقيق الإملائي والنحوي.
• المبالغة في كتابة الخبرات والمهارات، وإضافة ما لا تمتلكيها؛ إذ يجب أن تبتعدي عن ذلك لتعزّزي مصداقية سيرتكِ الذاتية، فهذا الأمر سرعان ما سنكشف في مقابلة التوظيف.
• التنسيق السيءن إذ يعد التنسيق أول ما يلفت نظر مسؤول التوظيف أو مدير العمل، فإذا كان تنسيقكِ لسيرتكِ الذاتية بمستوىً غير جيد، فهذا سينعكس سلبًا على فرص حصولكِ على وظيفة.
• عدم التركيز على الإنجازات، إذ من الأخطاء التي قد تقعينَ فيها عند كتابة سيرتكِ الذاتية هي التركيز على خبراتكِ ومهاراتكِ بدلًا من الإنجازات، بينما الأمر الصحيح هو أنْ تُكتب الإنجازات الرئيسية بخطوط عريضة وواضحة ثمّ تُتبع بقسم الخبرات والمهارات.
• جعل السيرة الذاتية طويلة، إذ من الأفضل ألّا تتجاوز السيرة الذاتية صفحةً واحدةً، وإذا لزم الأمر كتابة أكثر من صفحة فاحرصي أنْ تكون الصفحة الأولى مميزةً بالفعل، حتى يرغب القارئ بالاطّلاع على باقي الملف، ويُنصح بالتركيز على جودة سيرتكِ الذاتية بدلًا من طولها.
• وضع معلومات اتصال خاطئة، إذ يعد ارتكاب خطأ في كتابة معلومات الاتصال أمرًا شائعًا عند كتابة السيرة الذاتية، بسبب التركيز على المعلومات الأساسية، لذلك تحقّقي من معلومات الاتصال الخاصة بكِ قبل إرسال سيرتكِ الذاتية.
• عدم توافق سيرتكِ الذاتية مع الوظيفة المطلوبة، إذ قد يُرسل البعض سيرةً ذاتيةً لا تتوافق مع الوظيفة المُعلن عنها، لذلك عند كتابتكِ لسيرتكِ الذاتية يجب التأكد من أنّها مرتبطةٌ مباشرةً بالمعطيات المطلوبة في إعلان الوظيفة، وإذا لم تكن كذلك فبإمكانكِ إثبات جدارتكِ لهذا الشاغر بطرق جيدة أخرى، مثل إبرازكِ لكيفية اكتسابكِ خبرات جيدة في وظائف أخرى ذات صلة بالوظيفة الجديدة.

1. ↑ "6 Essential Elements Of A Strong CV [Infographic"], inspiringinterns, 24/2/2018, Retrieved 8/5/2021. Edited.
2. ↑ Dan Scalco (13/3/2017), "5 Elements of a Truly Effective ResumeLand your dream job with these resume tips.", inc, Retrieved 8/5/2021. Edited.
3. ↑ "A User Guide to Electronic Resume", resumevalley, 18/6/2018, Retrieved 8/5/2021. Edited.
4. ↑ Lucy Friend (19/2/2019), "Difference Between an Electronic Resume & a Paper Resume", careertrend, Retrieved 8/5/2021. Edited.
5. ↑ Lis McGuire (19/8/2013), "Supercharge your job hunt: seven benefits of a great CV", giraffecvs, Retrieved 8/5/2021. Edited.
6. ↑ Chloe Lane (18/4/2021), "11 Common CV Mistakes According to Employers", topuniversities, Retrieved 8/5/2021. Edited.