هذه التطبيقات تساعدك في تنظيم وقتك

لماذا نحتاج لتنظيم وقتنا؟

تعد استراتيجية إدارة الوقت من أهم عمليات التحكم والتخطيط للساعات التي نقضيها في الأنشطة اليومية، إذ تساعد الفرد على زيادة إنجازيته اليومية وقد تصبح الأنشطة التي يمارسها الفرد بشكل معتاد بحاجة لفترة زمنية أقل وبعيدًا عن الشعور بالتوتر والضغط الذي يعيق العمل بشكل جيد، وبالتالي هدر المزيد من الوقت، فهذه العملية الرائعة إذا أُديرت بشكل فعال وصحيح ستُحسّن كفاءة الفرد وستزيد من إنتاجيته وستجعله أقرب للنجاح الوظيفي والشخصي، فقيمة المرء تكمن في الوقت الذي يجري في يومه وكيف يقضيه وبأي حال، لذا من المهم أن نتعلم أساليب ومهارات إدارة الوقت في كل أمور حياتنا في العمل والنوم والراحة وفي المنزل وخارج المنزل، ويجب علينا أن نفهم أهمية إدارة الوقت لنندفع بالشكل الصحيح للتغيير من أسلوب حياتنا؛ فهناك العديد من الأشخاص الذين يستغلون اليوم الواحد بشكل رائع ويحققون أمورًا كثيرة ومذهلة، وبغض النظر عن المشتتات والملهيات التي تسرق الوقت؛ إلّا أننا نحتاج أن نشغل أوقاتنا بأمور مفيدة وأن نكون حذرين للغاية حيال الوقت الذي يمرّ ولن يعود مرة أخرى.

وممّا لا شكّ فيه أنّ إدارة الوقت تحسّن من الانضباط الذاتيّ للفرد، وتساعده على تحقيق أهدافه المرجوة والوصول لمراده بشكل أفضل وبفترة زمنية قصيرة، فامتلاك المهارات الصحيحة في إدارة الوقت ستزيد من الالتزام في كلّ مجالات الحياة على حد سواء في الحياة المهنية أو في الحياة الشخصية، وعلينا أن نذكر أن التوتر والقلق اللذين يلازمانا عند إنجاز المهمات المختلفة للعمل وللالتزامات العائلية إضافةً للتعب يُعيقنا عن إيجاد وقت كافٍ للاسترخاء والراحة، فتنظيم هذه الأوقات سيمنح عقلكِ وجسدكِ الراحة والتعافي من الجهد الذي استمر على مدار أيام العمل الطويلة والمهلكة، وعلينا ألّا ننسى المخاطر التي قد تحيط بحياتنا حين تقاعسنا عن إدارة وتنظيم الوقت أو تنظيمه بالشكل الخاطئ، فالفرص بالتأكيد ستقل أو حتى أنها ستختفي، وتجربة الأمور الجديدة وغير الاعتيادية ستعدم ولن تتوسع آفاق ذهنك وشخصيتك بدونها ولن تكتشف الفرص المتاحة، فاستثمار وقت الفراغ وإدارته بشكل جيد سيمنحك القدرة على تحديد الأولويات وجدولة الأهداف التي يمكن من خلالها الحد من هدر الوقت على الأنشطة والأمور التافهة التي لا قيمة لها^[١][٢][٣].

10 تطبيقات تساعدكِ في تنظيم وقتكِ

في بعض الأحيان نلاحظ أننا نقضي أيامًا ننشغل بها بشكل لا يعقل، ونتمنى لو أن اليوم أكثر من أربع وعشرين ساعة لنستطيع إنجاز ما يقع على عاتقنا من أعمال وتلبية ما هو مكلف لنا لإنجازه، فلتديري وقتكِ بشكل فعال ومثالي سنطرح عليكِ بعض التطبيقات التي ستساعدك على التخطيط الصحيح للجداول والمخططات اليومية^[٤]:

• تطبيق (Toggl): يعمل هذا التطبيق على تتبع الوقت الذي تقضينه في يومك في كل مهمة تنجزينها، وبمساعدة الإضافات التي تدخلينها بشكل يدوي من قبلك سيمنحكِ طرقًا لتحسني من إدارة وقتك لأنك ستراجعين الأسبوع أو الشهر الذي قضيته عند استخدامكِ لهذا التطبيق وستتعرفي على ما كان يقف عائقًا أمامك لفتراتٍ طويلة عند إنجازك للمهمات، وبالتالي ستتجنبيه.
• تطبيق (Workflow): يعمل هذا التطبيق على تخصيص فترات زمنية للإنجازات التي تأخذ وقتًا كبيرًا للقيام بها كل يوم، فيساعدك التطبيق على إنشاء اختصارات مميزة على الشاشة الرئيسية في الهاتف والتي ستساعدك على الوصول لمجموعات من المهمات بكبسة واحدة.
• تطبيق (Shift): ويعد هذا التطبيق بمثابة أداة لسطح المكتب تركز على مساعدتك في تنظيم بريدك الإلكتروني خصوصًا في حال كنتِ تمتلكين حسابات متعددة، والفكرة تكمن في هذا التطبيق أنه يتيح لكِ الانتقال بسرعة من حسابٍ إلى آخر بكبسة واحدة بدلًا من تكرار التسجيل والخروج في كل مرة لكل بريد، فإذا كنتِ تنتقلين من مشروعٍ لآخر أكثر من مرة في اليوم الواحد سيساعدك التطبيق في توفير وقتك وجهدك المهدورين على هذه العمليات البسيطة.
• تطبيق (RescueTime): يعمل هذا التطبيق على تسجيل الوقت وتتبع الوقت الذي تقضينه على شبكة الإنترنت، ويفصل الوقت الذي تقضينه على كل تطبيق في اليوم الواحد ويحسب مقدار الوقت الذي تقضينه على مواقع الويب التي تزورينها بكثرة، وسيساعدك التطبيق على التخلص من الوقت المهدور الذي تقضينه على الإنترنت، ويساعدك على التركيز على إنجاز عملك بوقتٍ أسرع عن طريق تعرفك للأمور التي تقف عائقًا لإنجاز المهام، وقد يحظر عنك التطبيقات التي تسرق وقتك فتركزي على تحقيق أهدافك بشكل أفضل وأسرع.
• تطبيق (Timely): يبتكر هذا التطبيق طرقًا لمتابعة الوقت والجدولة الزمنية لإنجاز المشاريع عن طريق تنظيم أسبوع العمل بطريقة تجعلك أكثر كفاءة وإنتاجية، ويتيح لكِ هذا التطبيق تقدير الوقت الذي ستحتاجينه وتقسيمه للتعامل مع المهمات اليومية، وعند تتبع التطبيق للوقت ستتمكنين من مقارنة تقديرك وتوقعاتك بالوقت الذي استغرقته فعليًا والتخطيط للجداول الزمنية القادمة بشكل أفضل.
• تطبيق (Trello): يعمل هذا التطبيق المرن على إدارة المشاريع وفرز المهام بطريقة سهلة تتيح لكِ مشاركتها مع زملائك وأعضاء فريق العمل بدلًا من التواصل عبر البريد الإلكتروني أو جداول البيانات، فتقسم القوائم حسب المشاركات الفردية كبطاقات والتي تمثل المهام كأفكار ثم كأهداف، وسيتمكن أعضاء الفريق من إضافة التعليقات وإرفاق الملفات وقوائمهم الخاصة بهم في نفس الصفحة.
• تطبيق (MyLifeOrganized): يعمل هذا التطبيق على ترتيب المهام بشكل مرتب وبسيط ويحدد المواعيد لها ولأولويات للمهام التي تحتاج لإنجازها بشكل أسرع، ويقسم المهام الضخمة إلى مراحل لتستطيعي إنجازها بشكل أفضل وخطوة بخطوة.
• تطبيق (Focus): يعمل هذا التطبيق على إدارة الوقت وتوفيره بطريقة، إذ يقوم بتشغيل بعض الأصوات والموسيقى المهدئة للأعصاب والتي ثبت علميًا أنّها تعزز من الإنتاجية وتزيد التركيز لدى الفرد.
• تطبيق (Pocket): يحتفظ هذا التطبيق بمحتوى الويب الذي زرتيه عن طريق إشارات مرجعية لتتمكني من الرجوع إليه في وقت لاحق، وسيساعدك على توفير وقتك أثناء بحثك عن المحتوى وسيقدم التوصيات لصفحات المحتوى المفضلة والمهمة بالنسبة لكِ.
• تطبيق (Harvest): سيغيّر هذا التطبيق طريقة تفكيرك وتقديرك للوقت كأنه مصدر محدود سيتتبع وقتك وسيشاركك بتقارير مرئية لتفهمي وتراقبي كيف تقضين وقتكِ لتقضيه بشكل فعال ومفيد.

نصائح أخرى لكِ لتنظيم وقتكِ

نحن جميعًا نملك 24 ساعةً في اليوم، ولكننا نتفاجأ أن بعض الناس من حولنا قادرون على إنجاز الكثير من المهام، ويعملون على استغلال أوقاتهم بأفضل الطرق الممكنة، لذا سنقدم لكِ بعض النصائح التي قد تساعدكِ في إدراة وقتك بالشكل الصحيح^[٥]:

• ضعي خططًا وحدودًا زمنيةً للمهام؛ فسيساعدك التحديد الزمني لكل مهمة على تفادي التشتت وإضاعة الوقت، فهذه الضوابط التي توازن بين المهام والأنشطة ستساعدك على إنهاء المهام دون تأجيلها.
• استيقظي صباحًا وابدئي مبكرًا؛ إذ تعدّ هذه العادة الخطوة الأولى للنجاح، لأنّ طاقتكِ تكون بأوجها في الصباح ولن تقومي بالمهام وأنت مرهقة ومتعبة، وسيساعدك الشعور بالإنجاز في وقت مبكر على قضاء اليوم بهمة رائعة.
• استخدمي التقاويم الإلكترونية، إذ ستساعدكِ على جدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد التنبيهات وجدولة المهام اليومية.
• تعلمي أن تقولي لا للملهيات التي تستنزف وقتكِ وتهدره، كرفض لقاءات الأصدقاء ودعوات الأقارب وتقديم المساعدة للآخرين على حساب مساعدتكِ لنفسك.

المراجع

1. ↑ "10 REASONS WHY TIME MANAGEMENT IS IMPORTANT", brainbridge, Retrieved 28-7-2020. Edited.
2. ↑ "How to Organize Your Life to Find More Time", lifehack, Retrieved 28-7-2020. Edited.
3. ↑ "Time Management", corporatefinanceinstitute, Retrieved 28-7-2020. Edited.
4. ↑ "12 Time Management Apps to Organize Your Life and Keep You on Track", shopify, Retrieved 30-7-2020. Edited.
5. ↑ "Manipulate Time With These Powerful 20 Time Management Tips", forbes, Retrieved 30-7-2020. Edited.