دورات تدريبية في تنظيم الحفلات

لماذا يجب عليكِ أخذ دورات تدريبية في تنظيم الحفلات؟

مجال تنظيم حفلات الزفاف من المجالات التي تتصف بالديمومة؛ لأن الزواج جزء أساسي لا يتجزأ من حياة المجتمعات البشرية، فضلًا عن أنها جزء من ثقافات الشعوب وعاداتها، وكل حفل زفاف له خصوصيته ونمطه، وتخلق حفلات الزفاف الكثير من فرص العمل حول العالم، وحفل الزفاف عمومًا ولدى الإناث خصوصًا من الأوقات التي تُنتظر بفارغ الصبر، وقد يصل الأمر إلى بعض الإناث تصور وتخيل يوم حفل الزفاف منذ الصغر، فترتبط حفلات الزفاف بالعادة بالسعادة والفرح، ومن هذا المنطلق يمكن القول أن متابعتكِ هذا المجال هي فكرة سديدة وليست بالسيئة، وإن الأخذ بالدورات التدريبية سيعطي الأسبقية في العمل لدى حاملها، وهذه الدورات لا تحتاج إلى شهادة بحد ذاتها، لكن يُفضل أن يكون لديكِ علم أو شهادة في الإدارة أو الفندقة، أو العلاقات العامة، وما إلى ذلك، ويتضمن أخذ هذه الدورات عدة مزايا منها بناء الحياة المهنية في وقت قصير، لا سيما إذا أردتِ أخذ الاحترافية في هذه المهنة؛ فهذه الدورات تنمي المهارة التنظيمية في مجال حفلات الزفاف، عدا عن أنها تحتوي على محاضرات واختبارات قصيرة تساعد في تنمية هذه المهارة، وأيضًا من ميزات هذه الدورات أنه يمكن توافرها على شبكة الإنترنت مجانًا على النقيض من بعض الشهادات التي قد تكلف الكثير من المال وأحيانا على دورة واحدة فقط، ومن مميزات أخذ دورات تدريبية في تنظيم الحفلات العائد الممتاز من المال، عدا عن المتعة في إضفاء السعادة والفرح في قلوب الناس^[١].

دورات تدريبية تحتاجينها في تنظيم الحفلات

توجد العديد من الدورات التدريبية على شبكة الإنترنت يمكنكِ الاستفادة منها، فما تحتاجينه فقط جهاز لابتوب أو هاتف أو أي جهاز لوحي واتصال جيد بالإنترنت لمباشرة أخذ الدورة، كما تحتاجين إلى أن تكوني مصممة على أخذ هذه الدورة ولديك النية لتطوير مهاراتكِ، فالأمر يحتاج لبذل بعض الجهد لتكوني مميزة في تنظيم حفلات الزفاف، كما عليكِ أن تكوني شخصًا يهتم بأدق التفاصيل، وتوجد العديد من المنصات التي تقدم هذه الدورات وتوفر فرصًا للأشخاص لامتهان هذه المهنة، وتدفع بكِ إلى خط البداية في مسيرتك المهنية، وسنذكر بعض هذه الدورات فيما يلي^[١]:

• كلية برينتوود للتعليم المفتوح: تقدم كلية برينتوود للتعليم المفتوح (Brentwood Open Learning College) الكثير الدورات عن طريق الإنترنت، وتختلف هذه الدورات بين الإدارة والتسويق، والتصميم، والتغذية وغيرها، وضمن هذه الدورات توجد دورات لتنظيم الحفلات وتباين في المستويات من المستوى المبتدئ الأول إلى المستوى الخامس، ويقدم الموقع خدماته في أكثر من 50 دولة حول العالم.
• الأكاديمية الأمريكية لمحترفي الزفاف: (American Academy of Wedding Professionals)، تقدم الأكاديمية على موقعها دورات تدريبية لتنظيم الحفلات رغم أن الموقع يُلزم دفع المال للدورة، إلا انه يمكنكِ التسجيل لربح دورة شهرية مجانًا.
• دورة تدريب 1: (1 Training) تقدم هذه منصة دورات تدريبية في تخطيط حفلات الزفاف عبر الإنترنت، وأخذت المنصة شهرتها في المملكة المتحدة في تدريب احترافيين من جيل الشباب، كما أنها تعرض خدماتها على مستوى العالم، وهدفهم الأساسي تقليل البطالة بين الشباب من خلال تدريبهم على مهاراة معينة أو عدة مهارات، وتتوفر فيها مئات الدورات في الإدارة، والأعمال، وتدريب المعلمين، والمحاسبة، وتكنولوجيا المعلومات، وخدمة العملاء وغيرها.
• شهادات التطوير المهني CPD: توفر هذه المنصة (Certifications for Professional Development) دورات للتدريب في عدة مجالات منها تنظيم حفلات الزفاف، وتشرف عليها أفضل الهيئات الأكاديمية ويطورونها باستمرار، وهي منصة رائدة في المملكة المتحدة، وتوفر المنصة الحرية في أوقات الدراسة جنبا إلى جنب مع الدعم الكامل من قبل المعلمين والتفاعل معهم.

ما الذي تحتوي عليه الدورات التدريبية لتنظيم الحفلات عادةً؟

تختلف محاور الدورات التدريبية من دورة لأخرى ولكنها تتشارك ببعض المحاور والسمات الأساسية وفيما يلي سنذكر المحتوى الشائع الذي تحتوي عليه الدورات التدريبية لتنظيم الحفلات^[٢]:

• قسم المقدمة: تركز هذه المقدمة على أساسيات التي تحتاجينها للتخطيط وتنظيم حفلات الزفاف، وكيفية اكتساب المهارات الجديدة في مجال تخطيط الحفلات والمشاركة في الورشات التدريبية والانخراط بجميع هذه النشاطات؛ فإن مهنة تنظيم الحفلات تحتاج لتعلم مستمر مدى الحياة، فهي تتبدل وتتغير باستمرار، فتتبع موضة معينة بسنة بذاتها، عدا عن أنها قد تكون أحيانًا موسمية، لذا فيعطيكِ هذا القسم المهارة لتطوير نفسكِ ومعرفة دوركِ كمنظمة للحفلات والمهارات التي ستحتاجينها.
• قسم العمليات التنظيمية: ستتعلمين خلال الدورات العملية التنظيمية خطوة بخطوة، وستتعرفين كيفية تقسيم عملية التنظيم إلى أقسام والتفاصيل المهمة والدقيقة لكل مرحلة، بدءًا من يوم الحجز مع العريس والعروس حتى مرحلة ما بعد حفل الزفاف، كما تقدم الدورات عدة قوائم مهام وجداول جاهزة تساعدك في العملية التنظيمية.
• قسم تحديثات حفلات الزفاف: ستتعرفين على آخر التطورات في عالم حفلات الزفاف، وتربط الدورات بين حفلات الزفاف وعادات وتقاليد المجتمعات المختلفة، فيمكن اعتبار العادات والتقاليد في كل بلد هي المظهر الخارجي الذي سيحدد سير حفل الزفاف.
• قسم تصميم الحفل: ستتعلمين كيفية تصميم مكان حفل الزفاف ليناسب العروس والعريس حسب طلبهما، كما ستتعلمين كيفية التوفيق بين إمكانياتك وإمكانيات العروسين، والسمات الخاصة التي يريدها العروسان من مكان الحفل والموسيقى ونوع الطعام المقدم وغيرها.
• قسم التجهيزات: ستغطي الدورات عملية التجهيزات، فستضطرين للتعامل مع البائعين، مثل متعهدي الطعام، وكيفية التخطيط للميزانية والتفاوض مع الباعة.

من حياتكِ لكِ

لتكوني منظمة حفلات بارعة يجب عليكِ التحلي بعدة خصال؛ فهي التي ستساعدكِ على تعلم بسرعة، وستشكل جزءًا من شخصيتكِ وهويتكِ كمحترفة في تنظيم الحفلات فيما بعد كذلكِ، وهذه المهارات هي^[٣]:

• المهارة التنظيمية: المهارة الأساسية التي ستحتاجينها بالطبع هي التنظيم؛ إذ يمتاز منظمو الحفلات بالتنظيم والاهتمام بكل تفصيل، وإدارة الوقت بدقة، ليكون كل شيء جاهز بالوقت المحدد.
• الذكاء الاجتماعي: يجب أن تتحلي بصفات الذكاء الاجتماعي، فمهنة تنظيم الحفلات تعتمد على التواصل وإدارة العلاقات؛ وكمنظمة حفلات ستحتاجين شبكة علاقات قوية، لا سيما مع أفراد تنظيم الحفل.
• المرونة والتكيف: من المهم جدًا امتلاك صفة المرونة والتعامل مع المشاكل التي تطرأ بسرعة وحلها.
• إحكام السيطرة: أنتِ كمنظمة للحفل يجب أن تكوني على دراية وسيطرة بكافة التفاصيل أولًا بأول حتى يقوم الحفل على أكمل وجه.
• الإبداع: يجب أن تكوني مولدة للأفكار الخلاقة والحديثة، فإن العروسين سينظرون لكِ كنظرة المستشار للحفل، فيجب أن تكوني جاهزة لتبادل الأفكار والإجابة عن الأسئلة.
• حسن خدمة العملاء: البساطة والود في التعامل مع العملاء لهما أثر كبير في تبديد مخاوف العروسين، واستعمال كلمات لطيفة للتعامل مع أفكارهما، وإدخال الطمأنينة لهما.

المراجع

1. ^ ^{أ ب} Queen Ojukwu (2020-04-16), "10 Wedding Planning Courses Online for Free in 2020"، worldscholarshipforum, Retrieved 2020-06-22. Edited.
2. ↑ "Wedding planning courses online for free", magicdayevents, Retrieved 2020-06-23. Edited.
3. ↑ "The 6 Must-Have Event Planning Skills You Need for Career Success", socialtables, Retrieved 2020-06-23. Edited.